Objectifs de cette formation de 2 jours

Dresser un état des lieux de son mode de fonctionnement actuel
Utiliser son temps selon ses priorités
Choisir la bonne organisation pour gagner en productivité et en efficacité

DURÉE

2 jours
soit 14 heures

PUBLIC

Technicien, Secrétaire, Cadre, Biologiste, Enseignant, Ingénieur, Chercheur

PRÉ-REQUIS

Pas de prérequis pour le personnel de laboratoire.

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction enregistrées au 26/10/2020 :
  • Compétences formateur (5993 réponses clients)
    94%
  • Organisation globale (7624 réponses clients)
    90%
  • Proximité (4118 réponses clients)
    89%
  • Utilité (7623 réponses clients)
    89%

Recommanderiez vous Lexom ? (7533 clients)
OUI à 98% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :
1. Analyser la gestion de son temps et de ses priorités
  • Analyser ses tâches et missions
  • Observer la répartition de son temps
  • Analyser son organisation et environnement pour identifier ses sources d'inefficacité et ses voleurs de temps
2. Gérer ses priorités
  • Connaître les priorités de son poste, ses responsabilités et ses objectifs
  • Identifier ses tâches à haute valeur ajoutée
  • Organiser et planifier la journée, la semaine, le mois pour optimiser son temps de travail
  • Différencier urgent et important
  • Gérer les imprévus et les urgences avec discernement
  • Faire face aux multiples interruptions
  • Savoir dire non lorsque c'est nécessaire
3. S'organiser pour gagner en efficacité
  • Connaître et choisir des outils efficaces et adaptés
  • Revisiter ses méthodes de classement
  • Mettre en place un système efficace de gestion des mails, du téléphone, du courrier
  • Gérer les réunions avec efficacité
  • Savoir travailler en relation avec les autres
  • Fixer les règles du jeu avec le manager et l'équipe
  • Faciliter l'accès à l'information de tous
Dernière date de modification : 2021-06-03

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom
  • Onboarding
    Digital
  • Parcours d'Intégration
  • Formation en présentiel
  • Analyse Post Formation
  • Skill
    Check

L'option d'Onboarding Digital permet de maximiser le potentiel formatif de nos sessions en proposant au stagiaire un parcours d'intégration complet.
En effet, bien qu'un parcours d'intégration soit déjà présent pour chacune de nos sessions l'Onboarding Digital en est une version plus développée.

Ainsi, cette option permet l'accès à des modules e-learning spécifiquement pensés pour chacun des domaines de la formation professionnelle dans l'optique d'y associer les méthodes pédagogiques les plus efficientes.
C'est également un accès à une base de 40 000 tutos "bureautique & informatique" réalisés par des experts passionnés par leur domaine et partageant le plaisir de transmettre.

En souscrivant à cette option le stagiaire arrivera le jour de la formation dans des conditions de réussite optimales.

Accès plateforme Administrative & Pédagogique :

Dès son inscription le stagiaire disposera d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative.
Il y trouvera toutes les données relatives à sa formation. Tout au long du parcours d'apprentissage cette plateforme centralisera les échanges entre le stagiaire, le formateur et le Groupe Lexom afin que toutes les informations utiles lui soient facilement accessibles. Il pourra y télécharger sa convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de son parcours par le formateur, obtenir son support de cours et bien d'autres encore...


Auto-évaluation :

Chez LEXOM nous encourageons l'apprenant à être acteur de l'élaboration de son parcours de formation.

C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, l'apprenant est invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice lui offre la possibilité de se situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de sa marge de progression, favorisant ainsi son implication.

C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender le niveau général du stagiaire, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.


Contact téléphonique :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.


Bulles d'infos :

S'appuyant sur la pédagogie de la « classe inversée », et afin de permettre à l'apprenant une immersion dès son inscription, nous lui proposons d'intégrer un groupe de social learning dédié à son programme de formation. Cela sera pour lui l'occasion de découvrir du contenu et ainsi favoriser l'émergence de questionnements qui viendront enrichir les échanges lors du présentiel.


Emails d'immersions :

Afin de l'accompagner au mieux dans son parcours d'intégration, le stagiaire reçoit régulièrement des mails lui rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui lui permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Formation en présentiel :

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort du parcours de formation.

Riche d'échange d'expériences et d'interactions, cette étape permet à l'apprenant de bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux l'attention des stagiaires et ainsi garantir leur implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle.

Chez LEXOM nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ;

c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus l'expérience formative.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.


Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, le stagiaire sera invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.


Support de cours :

A l'issu de la formation, le stagiaire aura la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle le stagiaire pourra s'appuyer lors de sa mise en situation professionnelle.


Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution permettant d'apprécier la progression du stagiaire ; de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur ; sera délivré à l'issu de la formation.

Le Skills check & l'Ancrage mémoriel

Afin d'optimiser l'impact de nos formations, nous proposons l'option « skills check ». Cette option développe la notion d'ancrage mémoriel via la mise en situation sur le lieu de travail. Afin d'assimiler de nouvelles notions rien ne vaut la pratique encadrée.


Micro Doing :

La formation présentielle ne devient pleinement efficace que si elle est suivie de sa mise en oeuvre régulière dans la pratique quotidienne. C'est pourquoi, chez Lexom, nous y associons le Micro-Doing, via l'application "Lexom Do-it".

Cette modalité de formation en ligne gamifiée propose de développer ses compétences par l'action. Des défis personnalisés invitent l'apprenant à se confronter à la réalité du terrain par le biais de la mise en pratique en situation professionnelle. C'est un outil d'ancrage des compétences abordées au cours d'une formation en présentiel. Le stagiaire transforme ainsi ses savoirs en savoir-faire.


Tutorat :

Afin de renforcer l'efficacité du micro-doing, nous lui ajoutons un suivi de quatre mois sous forme de tutorat. A raison de 8h réparties sur 4 mois, le stagiaire pourra évoquer avec le formateur les difficultés rencontrées lors de la mise en pratique et ainsi valoriser ses échecs.

Pédagogie :

  • Théorie 60% - Exercices d'application 40%

Notes :

  • Remise de documentation et support de cours
  • Validation des acquis par test QCM/QROC
  • Durée journalière habituelle de formation : 7 h

Villes dans lequelles nous organisons la formation Gérer efficacement son temps et ses priorités

Formation Code Postal Département
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Paris 75000 Paris
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Bordeaux 33300 Gironde
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Montpellier 34000 Hérault
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Lille 59800 Nord
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Lyon 69000 Rhône
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Toulon 83200 Var
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Grenoble 38000 Isère
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Nimes 30000 Gard
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Saint Etienne 42000 Loire
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Orleans 45000 Loiret
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Versailles 78000 Yvelines
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Avignon 84000 Vaucluse
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Evry 91000 Essonne
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Brest 29200 Finistère
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Metz 57050 Moselle
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Caen 14000 Calvados
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Albi 81990 Tarn
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Alençon 61000 Orne
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Amiens 80090 Somme
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Angoulême 16000 Charente
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Auch 32810 Gers
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Aurillac 15000 Cantal
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Auxerre 89000 Yonne
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Besançon 25000 Doubs
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Bourges 18000 Cher
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Cahors 46000 Lot
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Carcassonne 11000 Aude
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Chambéry 73000 Savoie
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Epinal 88000 Vosges
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Evreux 27000 Eure
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Guéret 23000 Creuse
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Laval 53000 Mayenne
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Le Mans 72100 Sarthe
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Mende 48000 Lozère
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Moulins 03000 Allier
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Nevers 58000 Nièvre
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Périgueux 24000 Dordogne
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Poitiers 86000 Vienne
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Quimper 29000 Finistère
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Reims 51100 Marne
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Rodez 12000 Aveyron
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Saint Lô 50000 Manche
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Valence 26000 Drôme
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Vannes 56000 Morbihan
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation Gérer efficacement son temps et ses priorités Mont de Marsan 40000 Landes