Objectifs de cette formation de 2 jours

Analyser sa gestion du temps
Utiliser des outils favorisant la priorisation et la planification pour soi-même
Accompagner ses équipes dans la gestion de leur temps

DURÉE

2 jours
soit 14 heures

PUBLIC

Responsable souhaitant gérer efficacement son temps et celui de son équipe

PRÉ-REQUIS

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction enregistrées au 26/10/2020 :
  • Compétences formateur (5993 réponses clients)
    94%
  • Organisation globale (7624 réponses clients)
    90%
  • Proximité (4118 réponses clients)
    89%
  • Utilité (7623 réponses clients)
    89%

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OUI à 98% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Analyser son activité et sa gestion du temps
  • Analyser son activité : profil mono-tâche ou poly-tâches
  • La difficulté à gérer son temps : analyse de son comportement
  • Identifier les causes de perte du temps : les voleurs de temps
  • Le rôle du manager et ses compétences
  • La fonction de coordination du manager
2. Traiter les tâches prioritaires
  • La matrice d'Eisenhower : distinguer l'urgent et l'important
  • Savoir affecter des priorités pour soi et pour ses collaborateurs
  • Apprendre à gérer sa disponibilité pour ses collaborateurs
  • Apprendre à déléguer

Jour 1 - Après-midi

3. Évaluer et planifier
  • Évaluer ses tâches et celles des collaborateurs
  • Échanger et valider la planification avec ses collaborateurs
  • Organiser un point trimestriel pour soi et en collaboration avec ses collaborateurs
  • Apprendre à se réajuster : respect des échéances et adaptation aux contraintes extérieures

Jour 2 - Matin

4. Anticiper et fixer des horizons à court, moyen et long terme
  • Fixer des objectifs pour soi et pour ses collaborateurs
  • Savoir respecter les échéances à court, moyen et long terme
  • Savoir dire non pour respecter sa planification

Jour 2 - Après-midi

5. Mettre en place des objectifs cohérents
  • Cohérence vie professionnelle - vie personnelle
  • Respect du rapport au temps de chacun des collaborateurs (perfectionnistes, retardataires, ...)
Dernière date de modification : 2019-12-10

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom
  • Onboarding
    Digital
  • Parcours d'Intégration
  • Formation en présentiel
  • Analyse Post Formation
  • Skill
    Check

L'option d'Onboarding Digital permet de maximiser le potentiel formatif de nos sessions en proposant au stagiaire un parcours d'intégration complet.
En effet, bien qu'un parcours d'intégration soit déjà présent pour chacune de nos sessions l'Onboarding Digital en est une version plus développée.

Ainsi, cette option permet l'accès à des modules e-learning spécifiquement pensés pour chacun des domaines de la formation professionnelle dans l'optique d'y associer les méthodes pédagogiques les plus efficientes.
C'est également un accès à une base de 40 000 tutos "bureautique & informatique" réalisés par des experts passionnés par leur domaine et partageant le plaisir de transmettre.

En souscrivant à cette option le stagiaire arrivera le jour de la formation dans des conditions de réussite optimales.

Accès plateforme Administrative & Pédagogique :

Dès son inscription le stagiaire disposera d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative.
Il y trouvera toutes les données relatives à sa formation. Tout au long du parcours d'apprentissage cette plateforme centralisera les échanges entre le stagiaire, le formateur et le Groupe Lexom afin que toutes les informations utiles lui soient facilement accessibles. Il pourra y télécharger sa convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de son parcours par le formateur, obtenir son support de cours et bien d'autres encore...


Auto-évaluation :

Chez LEXOM nous encourageons l'apprenant à être acteur de l'élaboration de son parcours de formation.

C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, l'apprenant est invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice lui offre la possibilité de se situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de sa marge de progression, favorisant ainsi son implication.

C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender le niveau général du stagiaire, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.


Contact téléphonique :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.


Bulles d'infos :

S'appuyant sur la pédagogie de la « classe inversée », et afin de permettre à l'apprenant une immersion dès son inscription, nous lui proposons d'intégrer un groupe de social learning dédié à son programme de formation. Cela sera pour lui l'occasion de découvrir du contenu et ainsi favoriser l'émergence de questionnements qui viendront enrichir les échanges lors du présentiel.


Emails d'immersions :

Afin de l'accompagner au mieux dans son parcours d'intégration, le stagiaire reçoit régulièrement des mails lui rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui lui permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Formation en présentiel :

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort du parcours de formation.

Riche d'échange d'expériences et d'interactions, cette étape permet à l'apprenant de bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux l'attention des stagiaires et ainsi garantir leur implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle.

Chez LEXOM nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ;

c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus l'expérience formative.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.


Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, le stagiaire sera invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.


Support de cours :

A l'issu de la formation, le stagiaire aura la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle le stagiaire pourra s'appuyer lors de sa mise en situation professionnelle.


Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution permettant d'apprécier la progression du stagiaire ; de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur ; sera délivré à l'issu de la formation.

Le Skills check & l'Ancrage mémoriel

Afin d'optimiser l'impact de nos formations, nous proposons l'option « skills check ». Cette option développe la notion d'ancrage mémoriel via la mise en situation sur le lieu de travail. Afin d'assimiler de nouvelles notions rien ne vaut la pratique encadrée.


Micro Doing :

La formation présentielle ne devient pleinement efficace que si elle est suivie de sa mise en oeuvre régulière dans la pratique quotidienne. C'est pourquoi, chez Lexom, nous y associons le Micro-Doing, via l'application "Lexom Do-it".

Cette modalité de formation en ligne gamifiée propose de développer ses compétences par l'action. Des défis personnalisés invitent l'apprenant à se confronter à la réalité du terrain par le biais de la mise en pratique en situation professionnelle. C'est un outil d'ancrage des compétences abordées au cours d'une formation en présentiel. Le stagiaire transforme ainsi ses savoirs en savoir-faire.


Tutorat :

Afin de renforcer l'efficacité du micro-doing, nous lui ajoutons un suivi de quatre mois sous forme de tutorat. A raison de 8h réparties sur 4 mois, le stagiaire pourra évoquer avec le formateur les difficultés rencontrées lors de la mise en pratique et ainsi valoriser ses échecs.

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active et ludique : mises en situation, jeux de rôles, échanges interactifs expérientiels.
  • Autodiagnostic de son stress.
  • Apports théoriques et méthodologiques.

Modalités d'évaluation

  • Evaluation formative tout au long de la formation, sanctionnée d'une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques.
  • Cette attestation sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.

Villes dans lequelles nous organisons la formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe

Formation Code Postal Département
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Paris 75000 Paris
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Bordeaux 33300 Gironde
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Montpellier 34000 Hérault
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Lille 59800 Nord
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Lyon 69000 Rhône
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Toulon 83200 Var
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Grenoble 38000 Isère
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Nimes 30000 Gard
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Saint Etienne 42000 Loire
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Orleans 45000 Loiret
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Versailles 78000 Yvelines
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Avignon 84000 Vaucluse
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Evry 91000 Essonne
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Brest 29200 Finistère
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Metz 57050 Moselle
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Caen 14000 Calvados
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Albi 81990 Tarn
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Alençon 61000 Orne
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Amiens 80090 Somme
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Angoulême 16000 Charente
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Auch 32810 Gers
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Aurillac 15000 Cantal
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Auxerre 89000 Yonne
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Besançon 25000 Doubs
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Bourges 18000 Cher
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Cahors 46000 Lot
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Carcassonne 11000 Aude
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Chambéry 73000 Savoie
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Epinal 88000 Vosges
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Evreux 27000 Eure
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Guéret 23000 Creuse
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Laval 53000 Mayenne
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Le Mans 72100 Sarthe
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Mende 48000 Lozère
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Moulins 03000 Allier
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Nevers 58000 Nièvre
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Périgueux 24000 Dordogne
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Poitiers 86000 Vienne
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Quimper 29000 Finistère
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Reims 51100 Marne
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Rodez 12000 Aveyron
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Saint Lô 50000 Manche
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Valence 26000 Drôme
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Vannes 56000 Morbihan
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation Managers - Gérer son temps et celui de son équipe Mont de Marsan 40000 Landes