Objectifs de cette formation de 1 jour

Organiser son environnement de travail
Partager des informations
Publier de l'information dans les dossiers publics de l'entreprise
Importer ou exporter des informations
Utiliser les formulaires pour améliorer sa productivité

DURÉE

1 jour
soit 7 heures

PUBLIC

Toute personne souhaitant devenir expert sur Outlook

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi le stage Outlook - Perfectionnement ou avoir un niveau de connaissance équivalent

Avis clients :

Score obtenu à partir de 3 sessions et 8 stagiaires

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction
Du 12/02/2020 au 25/07/2024

  • Compétences formateur (6592 réponses clients)
    89%
  • Proximité (2997 réponses clients)
    88%
  • Organisation globale (6587 réponses clients)
    90%
  • Utilité (6577 réponses clients)
    86%

Recommanderiez vous Lexom ? (6506 clients)

OUI à 93% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Matin

1. Réviser les notions de base
  • Les options d'envoi
  • La catégorisation
  • La gestion des affichages
2. Utiliser les dossiers publics
  • Création d'une publication
  • Publication d'une réponse
  • Réponse par un message
  • Création d'un dossier public de type courrier
  • Création d'un dossier public modéré
  • Création de différents dossiers publics
  • Gestion des permissions dans les dossiers publics
  • Création d'une page d'accueil pour les dossiers publics
  • Utilisation des dossiers publics favoris
3. Gérer le partage des dossiers
  • Le partage d'un dossier
  • Accéder à un dossier partagé
  • Le partage de la boîte aux lettres
  • Accéder à une boîte aux lettres partagée
  • La délégation
4. Gérer les importations et exportations d'un dossier Outlook
  • Exportation vers un dossier Outlook (.pst)
  • Importation d'un dossier Outlook (.pst)

Après-midi

5. Opérer un archivage des dossiers
  • L'archivage automatique
  • L'archivage manuel
  • La récupération d'une archive
6. Créer un formulaire simple
  • Création d'un formulaire simple
  • Insertion de champs existants
  • Création de nouveaux champs
  • Les principaux contrôles
  • L'ordre de tabulation
  • La sauvegarde d'un formulaire en tant que modèle. OFT
  • La publication d'un formulaire
  • L'utilisation d'un formulaire dans un dossier public
7. Expérimenter des fonctions avancées d'Outlook
  • Utiliser les commutateurs
  • Automatiser des tâches avec Outlook 2010
Dernière date de modification : 2019-10-30

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom

Arrivez le jour J en toute sérénité !

Vous êtes sur le point de commencer une nouvelle formation en présentiel et nous savons à quel point il est important pour vous d'en tirer le meilleur parti. Pour vous assurer une expérience optimale, nous vous proposons une opportunité unique : une session d'échange avec votre formateur avant le début de la formation.

Pourquoi participer à cette session d'échange ?

Faites connaissance avec votre formateur avant même le premier jour de formation. Apprenez à connaître son parcours, son expertise et son approche pédagogique. Cette connexion initiale facilite une atmosphère d'apprentissage plus ouverte et engageante.

Profitez de ce temps pour discuter de vos attentes et objectifs spécifiques. Partagez vos expériences antérieures et vos besoins particuliers. Votre formateur pourra ainsi adapter le contenu et les méthodes d'enseignement pour mieux répondre à vos attentes.

Une bonne préparation est la clé du succès. En ayant déjà échangé avec votre formateur, vous serez mieux préparé et plus motivé pour vous investir pleinement dès le premier jour de formation.

Maximisez la réussite de votre formation !

Accès plateforme administrative & pédagogique :

Dès votre inscription, vous disposerez d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative. Vous y trouverez toutes les données relatives à votre formation. Tout au long de votre parcours d'apprentissage, cette plateforme centralisera les échanges entre vous, votre formateur et le Groupe Lexom, afin que toutes les informations utiles vous soient facilement accessibles. Vous pourrez y télécharger votre convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de votre parcours par le formateur, obtenir votre support de cours et bien plus encore...

Auto-évaluation :

Chez LEXOM, nous vous encourageons à être acteur de l'élaboration de votre parcours de formation. C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, vous êtes invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice vous offre la possibilité de vous situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de votre marge de progression, favorisant ainsi votre implication. C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender votre niveau général, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.

Appel avant formation :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.

Emails d'immersions :

Afin de vous accompagner au mieux dans votre parcours d'intégration, vous recevrez régulièrement des mails vous rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui vous permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Plongez au cœur de l'apprentissage !

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort de votre parcours de formation. Riche en échanges d'expériences et en interactions, cette étape vous permet de bénéficier d'un accompagnement personnalisé. En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux votre attention et ainsi garantir votre implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle. Chez LEXOM, nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ; c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus votre expérience formative.

Consolidez vos acquis et partagez votre expérience.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.

Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, vous serez invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.

Support de cours :

À l'issue de la formation, vous aurez la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle vous pourrez vous appuyer lors de votre mise en situation professionnelle.

Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution, permettant d'apprécier votre progression, de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur, vous sera délivré à l'issue de la formation.

Avancez avec confiance grâce à nos experts !

Votre formation en présentiel vient de se terminer et vous êtes maintenant prêt(e) à appliquer vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel. Nous savons que la transition de la théorie à la pratique peut parfois poser des défis imprévus. C'est pourquoi nous vous proposons une solution sur mesure : notre option de Tutorat Post-Formation.

Pourquoi choisir le Tutorat Post-Formation ?

Après avoir suivi la formation, bénéficiez d'un accompagnement individualisé, à raison de 8h réparties sur 4 mois. Votre formateur reste à votre disposition pour vous aider à naviguer les premières semaines de mise en pratique. Profitez de conseils adaptés à votre contexte spécifique et renforcez vos acquis.

Faites face à vos responsabilités professionnelles avec assurance, sachant que vous n'êtes pas seul(e) dans cette phase de transition.

Méthodes pédagogiques :

  • Les connaissances théoriques seront transmises au travers de présentations des concepts ou outils de la part du formateur.
  • Ce dernier s'efforcera de proposer aux apprenants des situations concrètes à résoudre, suivis de la solution puis de nouvelles mises en pratique.
  • Le formateur s'adaptera au nombre de stagiaires mais également à leur capacité d'assimilation.

Modalités d'évaluation :

  • Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
  • L'évaluation privilégiera la réalisation d'exercices pratiques corrigés.
  • Le formateur s'attardera également à évaluer la capacité de l'apprenant à être autonome dans la réalisation des tâches et/ou exercices demandés.
  • Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs des participants

Villes dans lequelles nous organisons la formation Outlook - Expert

Formation Code Postal Département
Formation Outlook - Expert Paris 75000 Paris
Formation Outlook - Expert Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation Outlook - Expert Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation Outlook - Expert Bordeaux 33300 Gironde
Formation Outlook - Expert Montpellier 34000 Hérault
Formation Outlook - Expert Lille 59800 Nord
Formation Outlook - Expert Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation Outlook - Expert Lyon 69000 Rhône
Formation Outlook - Expert Toulon 83200 Var
Formation Outlook - Expert Grenoble 38000 Isère
Formation Outlook - Expert Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation Outlook - Expert Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation Outlook - Expert Nimes 30000 Gard
Formation Outlook - Expert Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation Outlook - Expert Saint Etienne 42000 Loire
Formation Outlook - Expert Orleans 45000 Loiret
Formation Outlook - Expert Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation Outlook - Expert Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation Outlook - Expert Versailles 78000 Yvelines
Formation Outlook - Expert Avignon 84000 Vaucluse
Formation Outlook - Expert Evry 91000 Essonne
Formation Outlook - Expert Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation Outlook - Expert Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation Outlook - Expert Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation Outlook - Expert Brest 29200 Finistère
Formation Outlook - Expert Metz 57050 Moselle
Formation Outlook - Expert Caen 14000 Calvados
Formation Outlook - Expert Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation Outlook - Expert Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation Outlook - Expert La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation Outlook - Expert Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation Outlook - Expert Albi 81990 Tarn
Formation Outlook - Expert Alençon 61000 Orne
Formation Outlook - Expert Amiens 80090 Somme
Formation Outlook - Expert Angoulême 16000 Charente
Formation Outlook - Expert Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation Outlook - Expert Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation Outlook - Expert Auch 32810 Gers
Formation Outlook - Expert Aurillac 15000 Cantal
Formation Outlook - Expert Auxerre 89000 Yonne
Formation Outlook - Expert Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation Outlook - Expert Besançon 25000 Doubs
Formation Outlook - Expert Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation Outlook - Expert Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation Outlook - Expert Bourges 18000 Cher
Formation Outlook - Expert Cahors 46000 Lot
Formation Outlook - Expert Carcassonne 11000 Aude
Formation Outlook - Expert Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation Outlook - Expert Chambéry 73000 Savoie
Formation Outlook - Expert Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation Outlook - Expert Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation Outlook - Expert Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation Outlook - Expert Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation Outlook - Expert Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation Outlook - Expert Epinal 88000 Vosges
Formation Outlook - Expert Evreux 27000 Eure
Formation Outlook - Expert Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation Outlook - Expert Guéret 23000 Creuse
Formation Outlook - Expert La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation Outlook - Expert Laval 53000 Mayenne
Formation Outlook - Expert Le Mans 72100 Sarthe
Formation Outlook - Expert Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation Outlook - Expert Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation Outlook - Expert Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation Outlook - Expert Mende 48000 Lozère
Formation Outlook - Expert Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation Outlook - Expert Moulins 03000 Allier
Formation Outlook - Expert Nevers 58000 Nièvre
Formation Outlook - Expert Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation Outlook - Expert Périgueux 24000 Dordogne
Formation Outlook - Expert Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation Outlook - Expert Poitiers 86000 Vienne
Formation Outlook - Expert Quimper 29000 Finistère
Formation Outlook - Expert Reims 51100 Marne
Formation Outlook - Expert Rodez 12000 Aveyron
Formation Outlook - Expert Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation Outlook - Expert Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation Outlook - Expert Saint Lô 50000 Manche
Formation Outlook - Expert Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation Outlook - Expert Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation Outlook - Expert Valence 26000 Drôme
Formation Outlook - Expert Vannes 56000 Morbihan
Formation Outlook - Expert Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation Outlook - Expert Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation Outlook - Expert Mont de Marsan 40000 Landes