Objectifs de cette formation de 2 jours

Gérer l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse
Mettre au point des requêtes simples et complexes
Construire des états pour présenter les résultats d'analyse avec Access
Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement

DURÉE

2 jours
soit 14 heures

PUBLIC

Utilisateur d'Access souhaitant exploiter une base de données ou importer des données pour les analyser

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi le stage Access - Initiation ou avoir un niveau de connaissance èquivalent

Avis clients :

Score obtenu à partir de 12 sessions et 19 stagiaires

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction
Du 12/02/2020 au 19/09/2024

  • Compétences formateur (6712 réponses clients)
    89%
  • Proximité (3062 réponses clients)
    88%
  • Organisation globale (6708 réponses clients)
    90%
  • Utilité (6698 réponses clients)
    86%

Recommanderiez vous Lexom ? (6627 clients)

OUI à 93% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Gérer les bases de données
  • Créer un modèle de base de données
  • Associer un mot de passe à l'ouverture d'une base de données
  • Compacter et réparer une base de données
  • Fractionner une base de données
  • Ajouter un composant d'application à une base de données
  • Gérer les catégories et les groupes personnalisés
2. Gérer les objets
  • Utiliser les thèmes
  • Créer un raccourci vers un objet
  • Enregistrer un objet au format PDF ou XPS
3. Gérer les tables et données
  • Créer un type de données
  • Modifier le type de données autorisées pour un champ
  • Créer une liste de choix
  • Modifier les valeurs d'une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
  • Indexer une table
  • Définir une clé primaire
  • Établir une relation entre deux tables
  • Gérer les relations de la base de données
  • Imprimer les relations de la base de données
  • Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données
  • Afficher des informations sur les dépendances entre les objets
  • Insérer un lien hypertexte
4. Gérer les formulaires
  • Modifier les propriétés d'un formulaire
  • Accéder à la requête source du formulaire
  • Créer un formulaire de navigation
  • Créer un formulaire contenant un sous-formulaire
  • Gérer les sous-formulaires
  • Insérer des champs provenant de plusieurs tables
  • Interdire l'accès à un champ et sa modification
  • Définir un masque de saisie
  • Créer un graphique représentant les données d'une table
  • Insérer un graphique lié dans un formulaire

Jour 1 - Après-midi

5. Gérer les états
  • Insérer des sous-états indépendants de l'état principal
  • Insérer des sous-états liés à l'état principal
  • Définir le regroupement des enregistrements
  • Imprimer chaque groupe sur une page
  • Éviter d'imprimer l'en-tête et/ou le pied de page
6. Gérer les contrôles dépendants
  • Créer une liste de données fixes
  • Créer une liste contenant des données issues d'une autre table
  • Insérer un groupe d'options dans un formulaire
  • Modifier le type de contrôle d'un champ
  • Insérer un objet
7. Gérer les contrôles indépendants
  • Créer des pages à onglet
  • Gérer les contrôles

Jour 2 - Matin

8. Etablir la gestion des contrôles
  • Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
  • Adapter la hauteur d'un contrôle à l'impression
  • Modifier l'ancrage d'un contrôle
  • Modifier la présentation des pages d'un contrôle Onglet
  • Créer un format personnalisé
  • Éviter d'afficher un contrôle à l'écran/l'impression
  • Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles
  • Créer des formats conditionnels
  • Vérifier les erreurs dans un formulaire ou un état
9. Gérer les contrôles calculés
  • Créer un contrôle calculé
  • Effectuer un calcul selon une condition
  • Utiliser le Générateur d'expression
  • Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire
10. Gérer les requêtes Sélection
  • Créer une requête multitable
  • Définir les propriétés d'une requête
  • Créer une requête sélection paramétrée
  • Modifier la jointure dans une requête multitable
  • Créer une requête d'analyse croisée
  • Créer une requête de non-correspondance
  • Créer une requête permettant de trouver les doublons
11. Opérer des calculs dans les requêtes
  • Insérer un champ calculé dans une requête
  • Effectuer un calcul statistique sans regroupement
  • Effectuer un calcul statistique avec regroupement

Jour 2 - Après-midi

12. Gérer les copies, les importations et exportations
  • Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison
  • Exporter un objet vers une base de données Access
  • Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML
  • Exporter un objet vers un fichier texte
  • Attacher des données à un document de publipostage Word
  • Importer ou attacher des données issues d'un document texte, Excel ou HTML
  • Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook
  • Importer ou attacher les données issues d'une autre base de données Access
  • Exécuter une opération d'exportation ou d'importation
13. Créer des macro-commandes
  • Créer une macro
  • Créer un groupe d'actions
  • Exécuter une macro autonome
  • Exécuter une macro à l'ouverture d'une base de données
  • Créer des sous-macros
  • Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle
  • Modifier une macro
  • Exécuter des actions en fonction de conditions
  • Faire référence à un champ/une propriété
  • Action d'exécuter une autre macro
  • Associer un raccourci-clavier à une macro
  • Définir la valeur des propriétés dans une macro
14. Personnaliser l'interface Access
  • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
  • Personnaliser le ruban
Dernière date de modification : 2021-12-03

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom

Arrivez le jour J en toute sérénité !

Vous êtes sur le point de commencer une nouvelle formation en présentiel et nous savons à quel point il est important pour vous d'en tirer le meilleur parti. Pour vous assurer une expérience optimale, nous vous proposons une opportunité unique : une session d'échange avec votre formateur avant le début de la formation.

Pourquoi participer à cette session d'échange ?

Faites connaissance avec votre formateur avant même le premier jour de formation. Apprenez à connaître son parcours, son expertise et son approche pédagogique. Cette connexion initiale facilite une atmosphère d'apprentissage plus ouverte et engageante.

Profitez de ce temps pour discuter de vos attentes et objectifs spécifiques. Partagez vos expériences antérieures et vos besoins particuliers. Votre formateur pourra ainsi adapter le contenu et les méthodes d'enseignement pour mieux répondre à vos attentes.

Une bonne préparation est la clé du succès. En ayant déjà échangé avec votre formateur, vous serez mieux préparé et plus motivé pour vous investir pleinement dès le premier jour de formation.

Maximisez la réussite de votre formation !

Accès plateforme administrative & pédagogique :

Dès votre inscription, vous disposerez d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative. Vous y trouverez toutes les données relatives à votre formation. Tout au long de votre parcours d'apprentissage, cette plateforme centralisera les échanges entre vous, votre formateur et le Groupe Lexom, afin que toutes les informations utiles vous soient facilement accessibles. Vous pourrez y télécharger votre convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de votre parcours par le formateur, obtenir votre support de cours et bien plus encore...

Auto-évaluation :

Chez LEXOM, nous vous encourageons à être acteur de l'élaboration de votre parcours de formation. C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, vous êtes invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice vous offre la possibilité de vous situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de votre marge de progression, favorisant ainsi votre implication. C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender votre niveau général, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.

Appel avant formation :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.

Emails d'immersions :

Afin de vous accompagner au mieux dans votre parcours d'intégration, vous recevrez régulièrement des mails vous rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui vous permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Plongez au cœur de l'apprentissage !

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort de votre parcours de formation. Riche en échanges d'expériences et en interactions, cette étape vous permet de bénéficier d'un accompagnement personnalisé. En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux votre attention et ainsi garantir votre implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle. Chez LEXOM, nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ; c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus votre expérience formative.

Consolidez vos acquis et partagez votre expérience.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.

Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, vous serez invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.

Support de cours :

À l'issue de la formation, vous aurez la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle vous pourrez vous appuyer lors de votre mise en situation professionnelle.

Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution, permettant d'apprécier votre progression, de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur, vous sera délivré à l'issue de la formation.

Avancez avec confiance grâce à nos experts !

Votre formation en présentiel vient de se terminer et vous êtes maintenant prêt(e) à appliquer vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel. Nous savons que la transition de la théorie à la pratique peut parfois poser des défis imprévus. C'est pourquoi nous vous proposons une solution sur mesure : notre option de Tutorat Post-Formation.

Pourquoi choisir le Tutorat Post-Formation ?

Après avoir suivi la formation, bénéficiez d'un accompagnement individualisé, à raison de 8h réparties sur 4 mois. Votre formateur reste à votre disposition pour vous aider à naviguer les premières semaines de mise en pratique. Profitez de conseils adaptés à votre contexte spécifique et renforcez vos acquis.

Faites face à vos responsabilités professionnelles avec assurance, sachant que vous n'êtes pas seul(e) dans cette phase de transition.

Méthodes pédagogiques

  • Alternance de méthodes expositives (théorie accompagnée de supports informatiques, numériques, vidéos), interrogatives (questions-réponses) et actives (mises en situation, jeux de rôles, simulations)

Modalités d'évaluation

  • Alternance de situations d'évaluations formatives (questionnements d'évaluation et exercices d'application)
  • Une attestation est délivrée à chaque participant en fin de formation

Villes dans lequelles nous organisons la formation Access perfectionnement

Formation Code Postal Département

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction
Du 12/02/2020 au 19/09/2024
  • Compétences formateur (6712 réponses clients)
    89%
  • Organisation globale (6708 réponses clients)
    90%
  • Proximité (3062 réponses clients)
    88%
  • Utilité (6698 réponses clients)
    86%

Avis clients :

Score obtenu à partir de 12 sessions et 19 stagiaires

Recommanderiez vous Lexom ? (6627 clients)
OUI à 93% !