Objectifs de cette formation de 1 jour

Identifier les fonctionnalités de base de Google Drive
Distinguer les utilisations possibles de Google Drive
Organiser son espace personnel et collaboratif
Différencier et utiliser les applications Google Drive (Slide, Docs, Sheets)

DURÉE

1 jours
soit 7 heures

PUBLIC

Toute personne souhaitant développer ses compétences dans l’utilisation de Google Drive

PRÉ-REQUIS

Disposer de connaissances de bases en bureautique, et en navigation sur internet

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction enregistrées au 26/10/2020 :
  • Compétences formateur (5993 réponses clients)
    94%
  • Organisation globale (7624 réponses clients)
    90%
  • Proximité (4118 réponses clients)
    89%
  • Utilité (7623 réponses clients)
    89%

Recommanderiez vous Lexom ? (7533 clients)
OUI à 98% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :
A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Matin

1. Découvrir l’interface de Google Drive
  • Les paramètres de Google Drive
  • La barre de recherche, le moteur de recherche, la recherche avancée
  • Les différents menus
  • Le volet de navigation
2. Organiser ses dossiers
  • La création de dossiers, de sous-dossiers
  • La manipulation et le classement de documents
  • Le plan de nommage
3. Distinguer les règles de partage
  • Les droits d’accès des propriétaires, des éditeurs et des lecteurs
  • Les différents partages
  • Les différents niveaux de partage
  • Les modifications de propriétaire de document
  • L’outil sélection de contacts

Après-midi

4. Gérer la collaboration
  • Les grands principes de la collaboration
  • La modification de documents en ligne / hors ligne
  • La gestion de l’historique des modifications
  • La suppression d’utilisateurs
  • La publication de documents en ligne
5. Différencier les documents de Google Drive
  • La création d’un document Texte sur Docs
  • La création d’un tableur sur Sheets
  • La création d’une présentation sur Slides
  • La création d’un formulaire sur Forms
6. Gérer les imports de documents Office
  • Import avec et sans conversion
  • La gestion des révisions
Dernière date de modification : 2019-12-10

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom
  • Onboarding
    Digital
  • Parcours d'Intégration
  • Formation en présentiel
  • Analyse Post Formation
  • Skill
    Check

L’option d’Onboarding Digital permet de maximiser le potentiel formatif de nos sessions en proposant au stagiaire un parcours d’intégration complet.
En effet, bien qu’un parcours d’intégration soit déjà présent pour chacune de nos sessions l’Onboarding Digital en est une version plus développée.

Ainsi, cette option permet l’accès à des modules e-learning spécifiquement pensés pour chacun des domaines de la formation professionnelle dans l’optique d’y associer les méthodes pédagogiques les plus efficientes.
C’est également un accès à une base de 40 000 tutos "bureautique & informatique" réalisés par des experts passionnés par leur domaine et partageant le plaisir de transmettre.

En souscrivant à cette option le stagiaire arrivera le jour de la formation dans des conditions de réussite optimales.

Accès plateforme Administrative & Pédagogique :

Dès son inscription le stagiaire disposera d’un « profil stagiaire » et d’un accès à notre plateforme collaborative.
Il y trouvera toutes les données relatives à sa formation. Tout au long du parcours d'apprentissage cette plateforme centralisera les échanges entre le stagiaire, le formateur et le Groupe Lexom afin que toutes les informations utiles lui soient facilement accessibles. Il pourra y télécharger sa convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de son parcours par le formateur, obtenir son support de cours et bien d'autres encore...


Auto-évaluation :

Chez LEXOM nous encourageons l’apprenant à être acteur de l’élaboration de son parcours de formation.

C’est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, l’apprenant est invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice lui offre la possibilité de se situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de sa marge de progression, favorisant ainsi son implication.

C’est également un moyen pour le formateur d’appréhender le niveau général du stagiaire, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.


Contact téléphonique :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l’occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l’auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.


Bulles d’infos :

S’appuyant sur la pédagogie de la « classe inversée », et afin de permettre à l’apprenant une immersion dès son inscription, nous lui proposons d’intégrer un groupe de social learning dédié à son programme de formation. Cela sera pour lui l’occasion de découvrir du contenu et ainsi favoriser l’émergence de questionnements qui viendront enrichir les échanges lors du présentiel.


Emails d’immersions :

Afin de l’accompagner au mieux dans son parcours d’intégration, le stagiaire reçoit régulièrement des mails lui rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui lui permettront d’arriver bien préparé le jour J.

Formation en présentiel :

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort du parcours de formation.

Riche d’échange d’expériences et d’interactions, cette étape permet à l’apprenant de bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux l’attention des stagiaires et ainsi garantir leur implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle.

Chez LEXOM nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ;

c’est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d’enrichir toujours plus l’expérience formative.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s’assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d’évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l’évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.


Evaluation formateur :

Toute critique est source d’amélioration, et c’est pourquoi, afin d’estimer la qualité de l’enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, le stagiaire sera invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.


Support de cours :

A l’issu de la formation, le stagiaire aura la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d’information supplémentaire sur laquelle le stagiaire pourra s’appuyer lors de sa mise en situation professionnelle.


Bilan d’évolution :

Un bilan d’évolution permettant d’apprécier la progression du stagiaire ; de l’auto-évaluation à l’évaluation finale réalisée par le formateur ; sera délivré à l’issu de la formation.

Le Skills check & l'Ancrage mémoriel

Afin d’optimiser l’impact de nos formations, nous proposons l’option « skills check ». Cette option développe la notion d’ancrage mémoriel via la mise en situation sur le lieu de travail. Afin d’assimiler de nouvelles notions rien ne vaut la pratique encadrée.


Micro Doing :

La formation présentielle ne devient pleinement efficace que si elle est suivie de sa mise en oeuvre régulière dans la pratique quotidienne. C'est pourquoi, chez Lexom, nous y associons le Micro-Doing, via l'application "Lexom Do-it".

Cette modalité de formation en ligne gamifiée propose de développer ses compétences par l'action. Des défis personnalisés invitent l'apprenant à se confronter à la réalité du terrain par le biais de la mise en pratique en situation professionnelle. C'est un outil d'ancrage des compétences abordées au cours d'une formation en présentiel. Le stagiaire transforme ainsi ses savoirs en savoir-faire.


Tutorat :

Afin de renforcer l'efficacité du micro-doing, nous lui ajoutons un suivi de quatre mois sous forme de tutorat. A raison de 8h réparties sur 4 mois, le stagiaire pourra évoquer avec le formateur les difficultés rencontrées lors de la mise en pratique et ainsi valoriser ses échecs.

Méthodes pédagogiques

  • Les connaissances théoriques seront transmises par le formateur au travers de présentations des outils. Ce dernier s’efforcera de proposer aux apprenants des situations concrètes à résoudre, suivis de la solution puis de nouvelles mises en pratique. Le formateur s’adaptera au nombre de stagiaires mais également à leur capacité d’assimilation.

Modalités d’évaluation

  • Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
  • L'évaluation privilégiera la réalisation d’exercices pratiques corrigés. Le formateur s’attardera également à évaluer la capacité de l’apprenant à être autonome dans la réalisation des tâches et/ou exercices demandés.
  • Une attestation de fin de formation reprendra l’ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l’acquisition des savoirs des participants

Villes dans lequelles nous organisons la formation Google Drive – Initiation à Google Drive

Formation Code Postal Département
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Paris 75000 Paris
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Bordeaux 33300 Gironde
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Montpellier 34000 Hérault
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Lille 59800 Nord
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Lyon 69000 Rhône
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Toulon 83200 Var
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Grenoble 38000 Isère
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Nimes 30000 Gard
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Saint Etienne 42000 Loire
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Orleans 45000 Loiret
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Versailles 78000 Yvelines
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Avignon 84000 Vaucluse
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Evry 91000 Essonne
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Brest 29200 Finistère
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Metz 57050 Moselle
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Caen 14000 Calvados
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Albi 81990 Tarn
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Alençon 61000 Orne
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Amiens 80090 Somme
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Angoulême 16000 Charente
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Auch 32810 Gers
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Aurillac 15000 Cantal
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Auxerre 89000 Yonne
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Besançon 25000 Doubs
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Bourges 18000 Cher
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Cahors 46000 Lot
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Carcassonne 11000 Aude
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Chambéry 73000 Savoie
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Epinal 88000 Vosges
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Evreux 27000 Eure
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Guéret 23000 Creuse
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Laval 53000 Mayenne
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Le Mans 72100 Sarthe
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Mende 48000 Lozère
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Moulins 03000 Allier
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Nevers 58000 Nièvre
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Périgueux 24000 Dordogne
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Poitiers 86000 Vienne
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Quimper 29000 Finistère
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Reims 51100 Marne
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Rodez 12000 Aveyron
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Saint Lô 50000 Manche
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Valence 26000 Drôme
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Vannes 56000 Morbihan
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation Google Drive – Initiation à Google Drive Mont de Marsan 40000 Landes