Objectifs de cette formation de 1 jour

Gérer l'envoi et la réception des e-mails
Utiliser correctement le calendrier dans Outlook
Gérer ses tâches et ses contacts
Créer des notes dans Outlook

DURÉE

1 jour
soit 7 heures

PUBLIC

Toute personne souhaitant s'initier au logiciel Outlook

PRÉ-REQUIS

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction enregistrées au 26/10/2020 :
  • Compétences formateur (5993 réponses clients)
    94%
  • Organisation globale (7624 réponses clients)
    90%
  • Proximité (4118 réponses clients)
    89%
  • Utilité (7623 réponses clients)
    89%

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OUI à 98% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Matin

1. Découvrir Outlook
  • Lancer/quitter Outlook 203
  • Le volet des dossiers
  • Utiliser la barre de navigation
  • La barre des tâches
  • Le volet de lecture
  • Le volet Personnes
  • Utiliser/gérer le ruban
  • Modifier l'affichage d'un dossier
  • Afficher la liste des dossiers
  • Connecter des réseaux sociaux à Outlook
5. Expliquer les généralités sur le Calendrier
  • Découvrir le Calendrier
  • Afficher une autre date
  • Accéder à l'élément précédent ou suivant
  • Gérer la barre des prévisions météorologiques
  • Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
6. Distinguer les différents éléments du Calendrier
  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Répéter un élément
  • Gérer les éléments
  • Transférer un élément
  • Répondre à une alarme
  • Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
7. Créer et modifier des réunions
  • Créer une réunion
  • Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
  • Répondre à l'invitation à une réunion
  • Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
  • Supprimer une réunion
8. Etablir l'impression du Calendrier
  • Imprimer le Calendrier
  • Imprimer les éléments du Calendrier

Après-midi

9. Gérer la configuration du Calendrier
  • Définir la semaine et les heures de travail
  • Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates
10. Etablir le partage d'un calendrier
  • Partager un Calendrier
  • Ouvrir un Calendrier partagé
11. Gérer Outlook aujourd'hui
  • Accéder à la page Outlook Aujourd'hui
  • Personnaliser la page Outlook Aujourd'hui
12. Gérer le dossier Contacts
  • Accéder au dossier Contacts
  • Créer un contact
  • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
  • Ajouter des contacts aux Favoris
  • Rechercher rapidement un contact
  • Lier des contacts
  • Imprimer les contacts
  • Envoyer les informations d'un contact par messagerie
  • Créer un groupe de contacts
  • Découvrir les différents carnets d'adresses
  • Ajouter un membre au carnet d'adresses Outlook
13. Gérer le dossier Tâches
  • Accéder au dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
  • Répondre à une demande de tâche
14. Gérer le dossier Notes
  • Accéder au dossier Notes
  • Personnaliser l'affichage Icônes
  • Créer une note
  • Consulter/modifier une note
  • Transférer une note vers d'autres utilisateurs
Dernière date de modification : 2022-12-21

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom
  • Onboarding
    Digital
  • Parcours d'Intégration
  • Formation en présentiel
  • Analyse Post Formation
  • Skill
    Check

L'option d'Onboarding Digital permet de maximiser le potentiel formatif de nos sessions en proposant au stagiaire un parcours d'intégration complet.
En effet, bien qu'un parcours d'intégration soit déjà présent pour chacune de nos sessions l'Onboarding Digital en est une version plus développée.

Ainsi, cette option permet l'accès à des modules e-learning spécifiquement pensés pour chacun des domaines de la formation professionnelle dans l'optique d'y associer les méthodes pédagogiques les plus efficientes.
C'est également un accès à une base de 40 000 tutos "bureautique & informatique" réalisés par des experts passionnés par leur domaine et partageant le plaisir de transmettre.

En souscrivant à cette option le stagiaire arrivera le jour de la formation dans des conditions de réussite optimales.

Accès plateforme Administrative & Pédagogique :

Dès son inscription le stagiaire disposera d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative.
Il y trouvera toutes les données relatives à sa formation. Tout au long du parcours d'apprentissage cette plateforme centralisera les échanges entre le stagiaire, le formateur et le Groupe Lexom afin que toutes les informations utiles lui soient facilement accessibles. Il pourra y télécharger sa convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de son parcours par le formateur, obtenir son support de cours et bien d'autres encore...


Auto-évaluation :

Chez LEXOM nous encourageons l'apprenant à être acteur de l'élaboration de son parcours de formation.

C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, l'apprenant est invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice lui offre la possibilité de se situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de sa marge de progression, favorisant ainsi son implication.

C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender le niveau général du stagiaire, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.


Contact téléphonique :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.


Bulles d'infos :

S'appuyant sur la pédagogie de la « classe inversée », et afin de permettre à l'apprenant une immersion dès son inscription, nous lui proposons d'intégrer un groupe de social learning dédié à son programme de formation. Cela sera pour lui l'occasion de découvrir du contenu et ainsi favoriser l'émergence de questionnements qui viendront enrichir les échanges lors du présentiel.


Emails d'immersions :

Afin de l'accompagner au mieux dans son parcours d'intégration, le stagiaire reçoit régulièrement des mails lui rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui lui permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Formation en présentiel :

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort du parcours de formation.

Riche d'échange d'expériences et d'interactions, cette étape permet à l'apprenant de bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux l'attention des stagiaires et ainsi garantir leur implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle.

Chez LEXOM nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ;

c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus l'expérience formative.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.


Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, le stagiaire sera invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.


Support de cours :

A l'issu de la formation, le stagiaire aura la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle le stagiaire pourra s'appuyer lors de sa mise en situation professionnelle.


Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution permettant d'apprécier la progression du stagiaire ; de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur ; sera délivré à l'issu de la formation.

Le Skills check & l'Ancrage mémoriel

Afin d'optimiser l'impact de nos formations, nous proposons l'option « skills check ». Cette option développe la notion d'ancrage mémoriel via la mise en situation sur le lieu de travail. Afin d'assimiler de nouvelles notions rien ne vaut la pratique encadrée.


Micro Doing :

La formation présentielle ne devient pleinement efficace que si elle est suivie de sa mise en oeuvre régulière dans la pratique quotidienne. C'est pourquoi, chez Lexom, nous y associons le Micro-Doing, via l'application "Lexom Do-it".

Cette modalité de formation en ligne gamifiée propose de développer ses compétences par l'action. Des défis personnalisés invitent l'apprenant à se confronter à la réalité du terrain par le biais de la mise en pratique en situation professionnelle. C'est un outil d'ancrage des compétences abordées au cours d'une formation en présentiel. Le stagiaire transforme ainsi ses savoirs en savoir-faire.


Tutorat :

Afin de renforcer l'efficacité du micro-doing, nous lui ajoutons un suivi de quatre mois sous forme de tutorat. A raison de 8h réparties sur 4 mois, le stagiaire pourra évoquer avec le formateur les difficultés rencontrées lors de la mise en pratique et ainsi valoriser ses échecs.

Méthodes pédagogiques :

  • Les connaissances théoriques seront transmises au travers de présentations des concepts ou outils de la part du formateur.
  • Ce dernier s'efforcera de proposer aux apprenants des situations concrètes à résoudre, suivis de la solution puis de nouvelles mises en pratique.
  • Le formateur s'adaptera au nombre de stagiaires mais également à leur capacité d'assimilation.

Modalités d'évaluation :

  • Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
  • L'évaluation privilégiera la réalisation d'exercices pratiques corrigés.
  • Le formateur s'attardera également à évaluer la capacité de l'apprenant à être autonome dans la réalisation des tâches et/ou exercices demandés.
  • Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs des participants

Villes dans lequelles nous organisons la formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook

Formation Code Postal Département
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Paris 75000 Paris
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Bordeaux 33300 Gironde
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Montpellier 34000 Hérault
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Lille 59800 Nord
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Lyon 69000 Rhône
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Toulon 83200 Var
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Grenoble 38000 Isère
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Nimes 30000 Gard
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Saint Etienne 42000 Loire
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Orleans 45000 Loiret
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Versailles 78000 Yvelines
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Avignon 84000 Vaucluse
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Evry 91000 Essonne
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Brest 29200 Finistère
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Metz 57050 Moselle
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Caen 14000 Calvados
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Albi 81990 Tarn
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Alençon 61000 Orne
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Amiens 80090 Somme
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Angoulême 16000 Charente
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Auch 32810 Gers
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Aurillac 15000 Cantal
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Auxerre 89000 Yonne
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Besançon 25000 Doubs
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Bourges 18000 Cher
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Cahors 46000 Lot
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Carcassonne 11000 Aude
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Chambéry 73000 Savoie
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Epinal 88000 Vosges
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Evreux 27000 Eure
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Guéret 23000 Creuse
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Laval 53000 Mayenne
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Le Mans 72100 Sarthe
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Mende 48000 Lozère
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Moulins 03000 Allier
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Nevers 58000 Nièvre
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Périgueux 24000 Dordogne
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Poitiers 86000 Vienne
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Quimper 29000 Finistère
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Reims 51100 Marne
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Rodez 12000 Aveyron
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Saint Lô 50000 Manche
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Valence 26000 Drôme
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Vannes 56000 Morbihan
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation S'organiser efficacement à l'aide d'Outlook Mont de Marsan 40000 Landes