Objectifs de cette formation de 1 jour

Découvrir l'interface de Google Sheets
Créer rapidement des tableaux de calculs fiables
Elaborer des graphiques pour illustrer les données

DURÉE

1 jour
soit 7 heures

PUBLIC

Toute personne souhaitant s'initier au logiciel Google Sheets

PRÉ-REQUIS

Personne souhaitant s'initier à ces 2 outils

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction enregistrées au 26/10/2020 :
  • Compétences formateur (5993 réponses clients)
    94%
  • Organisation globale (7624 réponses clients)
    90%
  • Proximité (4118 réponses clients)
    89%
  • Utilité (7623 réponses clients)
    89%

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OUI à 98% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Identifier les principes de base de Google Sheets
  • Présentation de Google Sheets
  • Création et gestion des fichiers
  • Exploration de l'interface utilisateur
  • Présentation des fonctionnalités principales
2. Créer et formater des cellules
  • Création et édition de cellules
  • Formatage des cellules (polices, couleurs, bordures, ...)
  • Utilisation de formules et fonctions
  • Mise en forme conditionnelle

Jour 1 - Après-midi

3. Utiliser les fonctionnalités de collaboration et partager des fichiers
  • Définition des autorisations et partage des fichiers
  • Outils de collaboration en temps réel (commentaires, suggestions, chat intégré, ...)
  • Gestion des versions et de l'historique des révisions
4. Utiliser les outils d'analyse de données disponibles
  • Tri et filtrage des données
  • Utilisation des fonctions statistiques et de recherche
  • Création de tableaux croisés dynamiques
  • Utilisation de Data Studio pour des visualisations avancées

Jour 2 - Matin

5. Identifier les principes de base de Google Docs
  • Présentation de Google Docs
  • Création et gestion des documents
  • Exploration de l'interface utilisateur
  • Présentation des fonctionnalités principales
6. Créer, modifier et mettre en forme un texte
  • Création d'un nouveau document
  • Formatage de texte (polices, couleurs, en-têtes, listes à puces, etc.)
  • Insertion d'images, de tableaux et de liens
  • Utilisation des styles de paragraphe et de la mise en page

Jour 2 - Après-midi

7. Identifier les paramètres de mise en page
  • Impression et pagination
  • Entêtes et pieds de page
  • Marges et retraits
  • Taquets de tabulation
  • Numéro et nombre de pages
8. Partager des documents et collaborer avec Google Docs
  • Partage de documents avec d'autres utilisateurs
  • Paramètres de partage: affichage, commentaire, édition
  • Collaboration en temps réel: chat, commentaires, suivi des modifications
  • Protection des documents: comment protéger un document contre les modifications non autorisées

Jour 3 - Matin

9. Identifier l'interface et les principes de base de Google Slides
  • Présentation de Google Slides et de ses fonctionnalités
  • Navigation dans l'interface utilisateur
  • Création d'une nouvelle présentation
  • Importation et exportation de présentations
10. Créer une présentation efficace et attrayante
  • Choix d'un thème ou d'un modèle
  • Ajout et suppression de diapositives
  • Utilisation des mises en page prédéfinies
  • Ajout de texte, d'images et de formes
Dernière date de modification : 2023-09-13

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom
  • Onboarding
    Digital
  • Parcours d'Intégration
  • Formation en présentiel
  • Analyse Post Formation
  • Skill
    Check

L'option d'Onboarding Digital permet de maximiser le potentiel formatif de nos sessions en proposant au stagiaire un parcours d'intégration complet.
En effet, bien qu'un parcours d'intégration soit déjà présent pour chacune de nos sessions l'Onboarding Digital en est une version plus développée.

Ainsi, cette option permet l'accès à des modules e-learning spécifiquement pensés pour chacun des domaines de la formation professionnelle dans l'optique d'y associer les méthodes pédagogiques les plus efficientes.
C'est également un accès à une base de 40 000 tutos "bureautique & informatique" réalisés par des experts passionnés par leur domaine et partageant le plaisir de transmettre.

En souscrivant à cette option le stagiaire arrivera le jour de la formation dans des conditions de réussite optimales.

Accès plateforme Administrative & Pédagogique :

Dès son inscription le stagiaire disposera d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative.
Il y trouvera toutes les données relatives à sa formation. Tout au long du parcours d'apprentissage cette plateforme centralisera les échanges entre le stagiaire, le formateur et le Groupe Lexom afin que toutes les informations utiles lui soient facilement accessibles. Il pourra y télécharger sa convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de son parcours par le formateur, obtenir son support de cours et bien d'autres encore...


Auto-évaluation :

Chez LEXOM nous encourageons l'apprenant à être acteur de l'élaboration de son parcours de formation.

C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, l'apprenant est invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice lui offre la possibilité de se situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de sa marge de progression, favorisant ainsi son implication.

C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender le niveau général du stagiaire, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.


Contact téléphonique :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.


Bulles d'infos :

S'appuyant sur la pédagogie de la « classe inversée », et afin de permettre à l'apprenant une immersion dès son inscription, nous lui proposons d'intégrer un groupe de social learning dédié à son programme de formation. Cela sera pour lui l'occasion de découvrir du contenu et ainsi favoriser l'émergence de questionnements qui viendront enrichir les échanges lors du présentiel.


Emails d'immersions :

Afin de l'accompagner au mieux dans son parcours d'intégration, le stagiaire reçoit régulièrement des mails lui rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui lui permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Formation en présentiel :

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort du parcours de formation.

Riche d'échange d'expériences et d'interactions, cette étape permet à l'apprenant de bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux l'attention des stagiaires et ainsi garantir leur implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle.

Chez LEXOM nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ;

c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus l'expérience formative.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.


Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, le stagiaire sera invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.


Support de cours :

A l'issu de la formation, le stagiaire aura la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle le stagiaire pourra s'appuyer lors de sa mise en situation professionnelle.


Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution permettant d'apprécier la progression du stagiaire ; de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur ; sera délivré à l'issu de la formation.

Le Skills check & l'Ancrage mémoriel

Afin d'optimiser l'impact de nos formations, nous proposons l'option « skills check ». Cette option développe la notion d'ancrage mémoriel via la mise en situation sur le lieu de travail. Afin d'assimiler de nouvelles notions rien ne vaut la pratique encadrée.


Micro Doing :

La formation présentielle ne devient pleinement efficace que si elle est suivie de sa mise en oeuvre régulière dans la pratique quotidienne. C'est pourquoi, chez Lexom, nous y associons le Micro-Doing, via l'application "Lexom Do-it".

Cette modalité de formation en ligne gamifiée propose de développer ses compétences par l'action. Des défis personnalisés invitent l'apprenant à se confronter à la réalité du terrain par le biais de la mise en pratique en situation professionnelle. C'est un outil d'ancrage des compétences abordées au cours d'une formation en présentiel. Le stagiaire transforme ainsi ses savoirs en savoir-faire.


Tutorat :

Afin de renforcer l'efficacité du micro-doing, nous lui ajoutons un suivi de quatre mois sous forme de tutorat. A raison de 8h réparties sur 4 mois, le stagiaire pourra évoquer avec le formateur les difficultés rencontrées lors de la mise en pratique et ainsi valoriser ses échecs.

Méthodes pédagogiques :

    Alternance de méthodes pédagogiques variées, adaptées aux différentes compétences à acquérir. Des cours magistraux permettront aux stagiaires d'acquérir les connaissances théoriques nécessaires, tandis que des travaux pratiques leur permettront de se familiariser avec les techniques d'analyse et de diagnostic. Des études de cas seront également proposées, afin d'encourager les stagiaires à développer leur esprit d'analyse et de synthèse.

Modalités d'évaluation :

    Une évaluation formative sera réalisée tout au long du programme afin de permettre aux formateurs de fournir un retour régulier aux participants et de les aider à progresser dans leur apprentissage. Elle pourra prendre la forme d'exercices pratiques, de discussions de groupe ou de QCM.

Villes dans lequelles nous organisons la formation Initiation à Google Sheet

Formation Code Postal Département
Formation Initiation à Google Sheet Paris 75000 Paris
Formation Initiation à Google Sheet Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation Initiation à Google Sheet Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation Initiation à Google Sheet Bordeaux 33300 Gironde
Formation Initiation à Google Sheet Montpellier 34000 Hérault
Formation Initiation à Google Sheet Lille 59800 Nord
Formation Initiation à Google Sheet Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation Initiation à Google Sheet Lyon 69000 Rhône
Formation Initiation à Google Sheet Toulon 83200 Var
Formation Initiation à Google Sheet Grenoble 38000 Isère
Formation Initiation à Google Sheet Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation Initiation à Google Sheet Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation Initiation à Google Sheet Nimes 30000 Gard
Formation Initiation à Google Sheet Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation Initiation à Google Sheet Saint Etienne 42000 Loire
Formation Initiation à Google Sheet Orleans 45000 Loiret
Formation Initiation à Google Sheet Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation Initiation à Google Sheet Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation Initiation à Google Sheet Versailles 78000 Yvelines
Formation Initiation à Google Sheet Avignon 84000 Vaucluse
Formation Initiation à Google Sheet Evry 91000 Essonne
Formation Initiation à Google Sheet Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation Initiation à Google Sheet Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation Initiation à Google Sheet Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation Initiation à Google Sheet Brest 29200 Finistère
Formation Initiation à Google Sheet Metz 57050 Moselle
Formation Initiation à Google Sheet Caen 14000 Calvados
Formation Initiation à Google Sheet Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation Initiation à Google Sheet Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation Initiation à Google Sheet La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation Initiation à Google Sheet Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation Initiation à Google Sheet Albi 81990 Tarn
Formation Initiation à Google Sheet Alençon 61000 Orne
Formation Initiation à Google Sheet Amiens 80090 Somme
Formation Initiation à Google Sheet Angoulême 16000 Charente
Formation Initiation à Google Sheet Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation Initiation à Google Sheet Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation Initiation à Google Sheet Auch 32810 Gers
Formation Initiation à Google Sheet Aurillac 15000 Cantal
Formation Initiation à Google Sheet Auxerre 89000 Yonne
Formation Initiation à Google Sheet Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation Initiation à Google Sheet Besançon 25000 Doubs
Formation Initiation à Google Sheet Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation Initiation à Google Sheet Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation Initiation à Google Sheet Bourges 18000 Cher
Formation Initiation à Google Sheet Cahors 46000 Lot
Formation Initiation à Google Sheet Carcassonne 11000 Aude
Formation Initiation à Google Sheet Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation Initiation à Google Sheet Chambéry 73000 Savoie
Formation Initiation à Google Sheet Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation Initiation à Google Sheet Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation Initiation à Google Sheet Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation Initiation à Google Sheet Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation Initiation à Google Sheet Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation Initiation à Google Sheet Epinal 88000 Vosges
Formation Initiation à Google Sheet Evreux 27000 Eure
Formation Initiation à Google Sheet Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation Initiation à Google Sheet Guéret 23000 Creuse
Formation Initiation à Google Sheet La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation Initiation à Google Sheet Laval 53000 Mayenne
Formation Initiation à Google Sheet Le Mans 72100 Sarthe
Formation Initiation à Google Sheet Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation Initiation à Google Sheet Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation Initiation à Google Sheet Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation Initiation à Google Sheet Mende 48000 Lozère
Formation Initiation à Google Sheet Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation Initiation à Google Sheet Moulins 03000 Allier
Formation Initiation à Google Sheet Nevers 58000 Nièvre
Formation Initiation à Google Sheet Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation Initiation à Google Sheet Périgueux 24000 Dordogne
Formation Initiation à Google Sheet Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation Initiation à Google Sheet Poitiers 86000 Vienne
Formation Initiation à Google Sheet Quimper 29000 Finistère
Formation Initiation à Google Sheet Reims 51100 Marne
Formation Initiation à Google Sheet Rodez 12000 Aveyron
Formation Initiation à Google Sheet Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation Initiation à Google Sheet Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation Initiation à Google Sheet Saint Lô 50000 Manche
Formation Initiation à Google Sheet Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation Initiation à Google Sheet Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation Initiation à Google Sheet Valence 26000 Drôme
Formation Initiation à Google Sheet Vannes 56000 Morbihan
Formation Initiation à Google Sheet Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation Initiation à Google Sheet Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation Initiation à Google Sheet Mont de Marsan 40000 Landes