Objectifs de cette formation de 2 jours

Créer un tableau rapidement
Combiner formules et fonctions avec aisance
Résoudre un problème en utilisant la meilleure alternative selon le besoin
Déterminer des moyens de validation pour s'assurer de l'exactitude des données

DURÉE

2 jours
soit 14 heures

PUBLIC

Toute personne souhaitant apprendre à utiliser le logiciel Excel

PRÉ-REQUIS

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

Avis clients :

Score obtenu à partir de 16 sessions et 18 stagiaires

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction
Du 12/02/2020 au 19/09/2024

  • Compétences formateur (6712 réponses clients)
    89%
  • Proximité (3062 réponses clients)
    88%
  • Organisation globale (6708 réponses clients)
    90%
  • Utilité (6698 réponses clients)
    86%

Recommanderiez vous Lexom ? (6627 clients)

OUI à 93% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Organiser et manipuler les classeurs
  • L'ouverture et la fermeture rapide d'un classeur
  • La fermeture de plusieurs classeurs sans quitter Excel
  • La définition d'un dossier par défaut
  • La modification du nom de l'utilisateur
  • La création d'un modèle
  • La création d'un environnement
  • La comparaison en côte à côte
2. Organiser les feuilles d'un classeur
  • L'insertion de feuilles de calcul
  • La copie et le déplacement d'une feuille
  • Les volets versus le fractionnement de l'écran
  • La commande Zoom
  • L'affichage des lignes/colonnes masquées
  • Le mode plan
  • L'affichage d'une feuille masquée
  • Le masquage du quadrillage
3. Se déplacer rapidement dans un classeur
  • Les déplacements possibles à l'intérieur d'une feuille de calcul
  • Les déplacements possibles vers une autre feuille
  • Le déplacement vers une adresse précise
  • Le déplacement à la fin ou au début des données
  • Le déplacement entres les cellules non protégées
4. Sélectionner rapidement des données d'un classeur
  • Les trucs de sélection rapide
  • La sélection d'un tableau entier, d'une ligne ou d'une colonne complète
  • La sélection de toutes les cellules de la feuille
  • La sélection spéciale

Jour 1 - Après-midi

5. Gérer l'utilisation des lignes et des colonnes
  • L'insertion d'une colonne/ligne
  • La suppression d'une colonne/ligne
  • L'insertion des lignes/colonnes entre les lignes/colonnes existantes
  • La balise Collage Spécial
  • Le déplacement d'une colonne, d'une ligne ou d'une cellule
  • Le déplacement d'une plage
6. Simplifier l'entrée de données
  • L'entrée de données sur deux lignes dans la même cellule
  • La saisie semi-automatique des valeurs de cellules
  • La gestion des listes personnalisées
  • L'entrée des nombres à 2 décimales par défaut
  • L'entrée d'un nombre en milliers
  • L'entrée automatique de la date du jour ou de l'heure actuelle
  • La saisie et la recopie de données dans une zone définie
  • La gestion des doublons
7. Régler les problèmes liés à l'impression
  • L'affichage des sauts de page
  • La modification de l'échelle
  • L'ajustement des colonnes en mode prévisualisation
  • L'utilisation de la zone d'impression
8. Utiliser les options de mise en forme pour transformer des données
  • La mise en forme automatique
  • La modification des styles
  • La modification des couleurs de remplissage
  • Le format pour masquer le contenu d'une cellule
  • Le transfert d'un nombre en texte
  • Le transfert d'une valeur alphanumérique en nombre
  • Les différentes utilisations des bordures
  • La création d'un format nombre personnalisé

Jour 2 - Matin

9. Réaliser des calculs efficacement
  • Le calcul d'une portion de formule/fonction
  • La transformation de la formule/fonction en valeur
  • La transformation d'une plage en valeurs
10. Utiliser les fonctions
  • La Somme automatique
  • L'apparition de l'assistant fonctions
  • L'apparition de la syntaxe de la fonction
11. Gérer de l'affichage
  • L'affichage de formules, les outils d'audit, fenêtre espion
12. Gérer des plages nommées
  • L'assignation d'un nom à une cellule/plage
  • La visualisation de la liste de noms
13. Gérer les commentaires
  • La création ou modification d'un commentaire
14. Utiliser les options de texte
  • L'utilisation des opérateurs "&" ou fonction Concaténer ()
  • L'entrée d'un nombre en texte
  • La conversion d'un nombre en texte
  • La séparation du texte dans une cellule
15. Etablir des tris
  • Les options de tri
  • Les tris successifs pour plus de 3 clés
  • Les tris sur des références

Jour 2 - Après-midi

16. Valider des informations
  • L'utilisation de filtre élaboré pour extraire les valeurs différentes
  • La visualisation des cellules qui dépassent une certaine valeur
  • La copie de la validation avec le collage spécial
17. Créer un graphique
  • La création d'un graphique instantané
  • La copie d'une photo du graphique pour l'historique
  • La mise en forme rapidement d'une composante du graphique
18. Créer et gérer des tableaux
  • La mise en forme des cellules au format texte
  • La visualisation de la liste des valeurs différentes dans une colonne
Dernière date de modification : 2021-07-08

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom

Arrivez le jour J en toute sérénité !

Vous êtes sur le point de commencer une nouvelle formation en présentiel et nous savons à quel point il est important pour vous d'en tirer le meilleur parti. Pour vous assurer une expérience optimale, nous vous proposons une opportunité unique : une session d'échange avec votre formateur avant le début de la formation.

Pourquoi participer à cette session d'échange ?

Faites connaissance avec votre formateur avant même le premier jour de formation. Apprenez à connaître son parcours, son expertise et son approche pédagogique. Cette connexion initiale facilite une atmosphère d'apprentissage plus ouverte et engageante.

Profitez de ce temps pour discuter de vos attentes et objectifs spécifiques. Partagez vos expériences antérieures et vos besoins particuliers. Votre formateur pourra ainsi adapter le contenu et les méthodes d'enseignement pour mieux répondre à vos attentes.

Une bonne préparation est la clé du succès. En ayant déjà échangé avec votre formateur, vous serez mieux préparé et plus motivé pour vous investir pleinement dès le premier jour de formation.

Maximisez la réussite de votre formation !

Accès plateforme administrative & pédagogique :

Dès votre inscription, vous disposerez d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative. Vous y trouverez toutes les données relatives à votre formation. Tout au long de votre parcours d'apprentissage, cette plateforme centralisera les échanges entre vous, votre formateur et le Groupe Lexom, afin que toutes les informations utiles vous soient facilement accessibles. Vous pourrez y télécharger votre convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de votre parcours par le formateur, obtenir votre support de cours et bien plus encore...

Auto-évaluation :

Chez LEXOM, nous vous encourageons à être acteur de l'élaboration de votre parcours de formation. C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, vous êtes invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice vous offre la possibilité de vous situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de votre marge de progression, favorisant ainsi votre implication. C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender votre niveau général, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.

Appel avant formation :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.

Emails d'immersions :

Afin de vous accompagner au mieux dans votre parcours d'intégration, vous recevrez régulièrement des mails vous rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui vous permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Plongez au cœur de l'apprentissage !

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort de votre parcours de formation. Riche en échanges d'expériences et en interactions, cette étape vous permet de bénéficier d'un accompagnement personnalisé. En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux votre attention et ainsi garantir votre implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle. Chez LEXOM, nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ; c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus votre expérience formative.

Consolidez vos acquis et partagez votre expérience.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.

Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, vous serez invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.

Support de cours :

À l'issue de la formation, vous aurez la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle vous pourrez vous appuyer lors de votre mise en situation professionnelle.

Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution, permettant d'apprécier votre progression, de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur, vous sera délivré à l'issue de la formation.

Avancez avec confiance grâce à nos experts !

Votre formation en présentiel vient de se terminer et vous êtes maintenant prêt(e) à appliquer vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel. Nous savons que la transition de la théorie à la pratique peut parfois poser des défis imprévus. C'est pourquoi nous vous proposons une solution sur mesure : notre option de Tutorat Post-Formation.

Pourquoi choisir le Tutorat Post-Formation ?

Après avoir suivi la formation, bénéficiez d'un accompagnement individualisé, à raison de 8h réparties sur 4 mois. Votre formateur reste à votre disposition pour vous aider à naviguer les premières semaines de mise en pratique. Profitez de conseils adaptés à votre contexte spécifique et renforcez vos acquis.

Faites face à vos responsabilités professionnelles avec assurance, sachant que vous n'êtes pas seul(e) dans cette phase de transition.

Méthodes pédagogiques :

  • Les connaissances théoriques seront transmises au travers de présentations des concepts ou outils de la part du formateur.
  • Ce dernier s'efforcera de proposer aux apprenants des situations concrètes à résoudre, suivis de la solution puis de nouvelles mises en pratique.
  • Le formateur s'adaptera au nombre de stagiaires mais également à leur capacité d'assimilation.

Modalités d'évaluation :

  • Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
  • L'évaluation privilégiera la réalisation d'exercices pratiques corrigés.
  • Le formateur s'attardera également à évaluer la capacité de l'apprenant à être autonome dans la réalisation des tâches et/ou exercices demandés.
  • Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs des participants

Villes dans lequelles nous organisons la formation Excel - Trucs et Astuces

Formation Code Postal Département

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction
Du 12/02/2020 au 19/09/2024
  • Compétences formateur (6712 réponses clients)
    89%
  • Organisation globale (6708 réponses clients)
    90%
  • Proximité (3062 réponses clients)
    88%
  • Utilité (6698 réponses clients)
    86%

Avis clients :

Score obtenu à partir de 16 sessions et 18 stagiaires

Recommanderiez vous Lexom ? (6627 clients)
OUI à 93% !