Objectifs de cette formation de 2 jours

Exécuter différents types de fusion (lettres, enveloppes, étiquettes, répertoire)
Créer des modèles, formulaires, bibliographies et index avec Word
Créer des macros

DURÉE

2 jours
soit 14 heures

PUBLIC

Toute personne souhaitant connaître les fonctionnalités complexes de Word

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi le stage Word - Perfectionnement ou avoir un niveau de connaissance équivalent

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction enregistrées au 26/10/2020 :
  • Compétences formateur (5993 réponses clients)
    94%
  • Organisation globale (7624 réponses clients)
    90%
  • Proximité (4118 réponses clients)
    89%
  • Utilité (7623 réponses clients)
    89%

Recommanderiez vous Lexom ? (7533 clients)
OUI à 98% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Créer des références et des renvois dans un document
  • Créer une note de bas de page
  • Utiliser des signets
  • Utiliser des renvois
  • Créer des liens hypertextes
2. Créer une bibliographie
  • Définir les styles de références
  • Insérer une citation
  • Gérer les sources
  • Générer une bibliographie
3. Créer des index
  • Marquer des entrées d’index
  • Marquer automatiquement des entrées d’index
  • Générer une table des index

Jour 1 - Après-midi

4. Utiliser la fusion
  • Identifier les éléments spécifiques au document principal et à la source de données
  • Présenter les fonctionnalités du menu Publipostage
  • Utiliser l'assistant Fusion et publipostage
5. Manipuler une source de données
  • Créer la source de données
  • Modifier la source de données
  • Rechercher un enregistrement
  • Ajouter un nouvel enregistrement
  • Supprimer un enregistrement
6. Préparer le document principal et effectuer la fusion
  • Créer le document principal
  • Lier le document principal à une source de données
  • Modifier le document principal
  • Fusionner les données avec le document principal
  • Appliquer des filtres pour limiter la liste des destinataires
  • Insérer des champs dans le document principal
  • Insérer des règles afin de personnaliser le résultat de la fusion

Jour 2 - Matin

7. Créer des enveloppes, des étiquettes et des listes
  • Créer des enveloppes / étiquettes de publipostage
  • Créer des listes (répertoire)
  • Créer des messages électroniques fusionnés
8. Créer des modèles
  • Utiliser les modèles déjà existants
  • Créer des modèles personnalisés
  • Manipuler des modèles de document
9. Utiliser les outils de travail en groupe
  • Utiliser le suivi des modifications
  • Réviser le document modifié
  • Explorer le volet vérifications
  • Créer et manipuler des commentaires
  • Comparer des documents
  • Protéger le document pour les commentaires et les modifications

Jour 2 - Après-midi

10. Créer des formulaires
  • Présenter la notion de formulaire
  • Identifier les types de champs et de contrôles de formulaire
  • Insérer et configurer les champs et contrôles de formulaire
  • Enregistrer le formulaire en tant que modèle
  • Utiliser un formulaire
11. Créer des macros
  • Présenter la notion de macros
  • Créer et manipuler des macros simples
  • Attacher une macro à un modèle de document Word
  • Ajouter des macros à la barre d’outils Accès rapide pour exécuter rapidement les macros
Dernière date de modification : 2020-11-06

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom
  • Onboarding
    Digital
  • Parcours d'Intégration
  • Formation en présentiel
  • Analyse Post Formation
  • Skill
    Check

L’option d’Onboarding Digital permet de maximiser le potentiel formatif de nos sessions en proposant au stagiaire un parcours d’intégration complet.
En effet, bien qu’un parcours d’intégration soit déjà présent pour chacune de nos sessions l’Onboarding Digital en est une version plus développée.

Ainsi, cette option permet l’accès à des modules e-learning spécifiquement pensés pour chacun des domaines de la formation professionnelle dans l’optique d’y associer les méthodes pédagogiques les plus efficientes.
C’est également un accès à une base de 40 000 tutos "bureautique & informatique" réalisés par des experts passionnés par leur domaine et partageant le plaisir de transmettre.

En souscrivant à cette option le stagiaire arrivera le jour de la formation dans des conditions de réussite optimales.

Accès plateforme Administrative & Pédagogique :

Dès son inscription le stagiaire disposera d’un « profil stagiaire » et d’un accès à notre plateforme collaborative.
Il y trouvera toutes les données relatives à sa formation. Tout au long du parcours d'apprentissage cette plateforme centralisera les échanges entre le stagiaire, le formateur et le Groupe Lexom afin que toutes les informations utiles lui soient facilement accessibles. Il pourra y télécharger sa convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de son parcours par le formateur, obtenir son support de cours et bien d'autres encore...


Auto-évaluation :

Chez LEXOM nous encourageons l’apprenant à être acteur de l’élaboration de son parcours de formation.

C’est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, l’apprenant est invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice lui offre la possibilité de se situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de sa marge de progression, favorisant ainsi son implication.

C’est également un moyen pour le formateur d’appréhender le niveau général du stagiaire, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.


Contact téléphonique :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l’occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l’auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.


Bulles d’infos :

S’appuyant sur la pédagogie de la « classe inversée », et afin de permettre à l’apprenant une immersion dès son inscription, nous lui proposons d’intégrer un groupe de social learning dédié à son programme de formation. Cela sera pour lui l’occasion de découvrir du contenu et ainsi favoriser l’émergence de questionnements qui viendront enrichir les échanges lors du présentiel.


Emails d’immersions :

Afin de l’accompagner au mieux dans son parcours d’intégration, le stagiaire reçoit régulièrement des mails lui rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui lui permettront d’arriver bien préparé le jour J.

Formation en présentiel :

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort du parcours de formation.

Riche d’échange d’expériences et d’interactions, cette étape permet à l’apprenant de bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux l’attention des stagiaires et ainsi garantir leur implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle.

Chez LEXOM nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ;

c’est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d’enrichir toujours plus l’expérience formative.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s’assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d’évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l’évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.


Evaluation formateur :

Toute critique est source d’amélioration, et c’est pourquoi, afin d’estimer la qualité de l’enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, le stagiaire sera invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.


Support de cours :

A l’issu de la formation, le stagiaire aura la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d’information supplémentaire sur laquelle le stagiaire pourra s’appuyer lors de sa mise en situation professionnelle.


Bilan d’évolution :

Un bilan d’évolution permettant d’apprécier la progression du stagiaire ; de l’auto-évaluation à l’évaluation finale réalisée par le formateur ; sera délivré à l’issu de la formation.

Le Skills check & l'Ancrage mémoriel

Afin d’optimiser l’impact de nos formations, nous proposons l’option « skills check ». Cette option développe la notion d’ancrage mémoriel via la mise en situation sur le lieu de travail. Afin d’assimiler de nouvelles notions rien ne vaut la pratique encadrée.


Micro Doing :

La formation présentielle ne devient pleinement efficace que si elle est suivie de sa mise en oeuvre régulière dans la pratique quotidienne. C'est pourquoi, chez Lexom, nous y associons le Micro-Doing, via l'application "Lexom Do-it".

Cette modalité de formation en ligne gamifiée propose de développer ses compétences par l'action. Des défis personnalisés invitent l'apprenant à se confronter à la réalité du terrain par le biais de la mise en pratique en situation professionnelle. C'est un outil d'ancrage des compétences abordées au cours d'une formation en présentiel. Le stagiaire transforme ainsi ses savoirs en savoir-faire.


Tutorat :

Afin de renforcer l'efficacité du micro-doing, nous lui ajoutons un suivi de quatre mois sous forme de tutorat. A raison de 8h réparties sur 4 mois, le stagiaire pourra évoquer avec le formateur les difficultés rencontrées lors de la mise en pratique et ainsi valoriser ses échecs.

Méthodes pédagogiques :

  • Les connaissances théoriques seront transmises au travers de présentations des concepts ou outils de la part du formateur.
  • Ce dernier s’efforcera de proposer aux apprenants des situations concrètes à résoudre, suivis de la solution puis de nouvelles mises en pratique.
  • Le formateur s’adaptera au nombre de stagiaires mais également à leur capacité d’assimilation.

Modalités d’évaluation :

  • Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
  • L'évaluation privilégiera la réalisation d’exercices pratiques corrigés.
  • Le formateur s’attardera également à évaluer la capacité de l’apprenant à être autonome dans la réalisation des tâches et/ou exercices demandés.
  • Une attestation de fin de formation reprendra l’ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l’acquisition des savoirs des participants

Villes dans lequelles nous organisons la formation Word - Expert

Formation Code Postal Département
Formation Word - Expert Paris 75000 Paris
Formation Word - Expert Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation Word - Expert Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation Word - Expert Bordeaux 33300 Gironde
Formation Word - Expert Montpellier 34000 Hérault
Formation Word - Expert Lille 59800 Nord
Formation Word - Expert Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation Word - Expert Lyon 69000 Rhône
Formation Word - Expert Toulon 83200 Var
Formation Word - Expert Grenoble 38000 Isère
Formation Word - Expert Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation Word - Expert Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation Word - Expert Nimes 30000 Gard
Formation Word - Expert Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation Word - Expert Saint Etienne 42000 Loire
Formation Word - Expert Orleans 45000 Loiret
Formation Word - Expert Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation Word - Expert Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation Word - Expert Versailles 78000 Yvelines
Formation Word - Expert Avignon 84000 Vaucluse
Formation Word - Expert Evry 91000 Essonne
Formation Word - Expert Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation Word - Expert Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation Word - Expert Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation Word - Expert Brest 29200 Finistère
Formation Word - Expert Metz 57050 Moselle
Formation Word - Expert Caen 14000 Calvados
Formation Word - Expert Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation Word - Expert Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation Word - Expert La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation Word - Expert Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation Word - Expert Albi 81990 Tarn
Formation Word - Expert Alençon 61000 Orne
Formation Word - Expert Amiens 80090 Somme
Formation Word - Expert Angoulême 16000 Charente
Formation Word - Expert Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation Word - Expert Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation Word - Expert Auch 32810 Gers
Formation Word - Expert Aurillac 15000 Cantal
Formation Word - Expert Auxerre 89000 Yonne
Formation Word - Expert Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation Word - Expert Besançon 25000 Doubs
Formation Word - Expert Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation Word - Expert Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation Word - Expert Bourges 18000 Cher
Formation Word - Expert Cahors 46000 Lot
Formation Word - Expert Carcassonne 11000 Aude
Formation Word - Expert Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation Word - Expert Chambéry 73000 Savoie
Formation Word - Expert Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation Word - Expert Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation Word - Expert Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation Word - Expert Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation Word - Expert Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation Word - Expert Epinal 88000 Vosges
Formation Word - Expert Evreux 27000 Eure
Formation Word - Expert Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation Word - Expert Guéret 23000 Creuse
Formation Word - Expert La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation Word - Expert Laval 53000 Mayenne
Formation Word - Expert Le Mans 72100 Sarthe
Formation Word - Expert Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation Word - Expert Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation Word - Expert Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation Word - Expert Mende 48000 Lozère
Formation Word - Expert Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation Word - Expert Moulins 03000 Allier
Formation Word - Expert Nevers 58000 Nièvre
Formation Word - Expert Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation Word - Expert Périgueux 24000 Dordogne
Formation Word - Expert Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation Word - Expert Poitiers 86000 Vienne
Formation Word - Expert Quimper 29000 Finistère
Formation Word - Expert Reims 51100 Marne
Formation Word - Expert Rodez 12000 Aveyron
Formation Word - Expert Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation Word - Expert Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation Word - Expert Saint Lô 50000 Manche
Formation Word - Expert Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation Word - Expert Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation Word - Expert Valence 26000 Drôme
Formation Word - Expert Vannes 56000 Morbihan
Formation Word - Expert Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation Word - Expert Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation Word - Expert Mont de Marsan 40000 Landes