Objectifs de cette formation de 2 jours

Comprendre le rôle de l'assistant de direction
Maîtriser les outils et méthodes de gestion administrative
Participer à la planification et au suivi de projets
Gérer les communications internes et externes

DURÉE

2 jours
soit 14 heures

PUBLIC

Toute personne assistant un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur, ou toute personne souhaitant découvrir le métier d'assistant de direction.

PRÉ-REQUIS

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction enregistrées au 26/10/2020 :
  • Compétences formateur (5993 réponses clients)
    94%
  • Organisation globale (7624 réponses clients)
    90%
  • Proximité (4118 réponses clients)
    89%
  • Utilité (7623 réponses clients)
    89%

Recommanderiez vous Lexom ? (7533 clients)
OUI à 98% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1.Définir les tâches et responsabilités d'un assistant de direction
  • Rôle dans l'organisation et auprès des dirigeant
  • Évolution du métier et nouvelles compétences requises
2.Organiser son espace de travail et gérer les priorités
  • Outils de gestion administrative moderne
  • Techniques d'organisation du travail et de gestion du temps
  • Priorisation des tâches et gestion des urgences
3.Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
  • Fondamentaux de la communication orale et écrite
  • Techniques de rédaction professionnelle
  • Gestion des communications difficiles et techniques de négociation

Jour 1 - Après-midi

4.Organiser des réunions
  • Définition des objectifs et de l'ordre du jour.
  • Sélection et invitation des participants.
  • Choix du format de réunion (en personne, virtuelle, hybride).
  • L'organisation logistique pré-réunion
  • Rédaction et distribution du compte rendu de réunion

Jour 2 - Matin

5. Planifier des événements
  • Les fondamentaux de l'organisation d'événements
  • Planification et logistique
  • Gestion des fournisseurs et partenaires
  • Marketing et communication d'événements

Jour 2 - Après-midi

6. Identifier les outils numériques et logiciels spécifiques au métier d'assistant de direction
  • Présentation et utilisation avancée des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
  • Utilisation des outils de gestion de projet et de communication en ligne (Trello, Slack)
  • Principes de base de la cybersécurité et protection des données personnelles et professionnelles
Dernière date de modification : 2024-02-14

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom
  • Onboarding
    Digital
  • Parcours d'Intégration
  • Formation en présentiel
  • Analyse Post Formation
  • Skill
    Check

L'option d'Onboarding Digital permet de maximiser le potentiel formatif de nos sessions en proposant au stagiaire un parcours d'intégration complet.
En effet, bien qu'un parcours d'intégration soit déjà présent pour chacune de nos sessions l'Onboarding Digital en est une version plus développée.

Ainsi, cette option permet l'accès à des modules e-learning spécifiquement pensés pour chacun des domaines de la formation professionnelle dans l'optique d'y associer les méthodes pédagogiques les plus efficientes.
C'est également un accès à une base de 40 000 tutos "bureautique & informatique" réalisés par des experts passionnés par leur domaine et partageant le plaisir de transmettre.

En souscrivant à cette option le stagiaire arrivera le jour de la formation dans des conditions de réussite optimales.

Accès plateforme Administrative & Pédagogique :

Dès son inscription le stagiaire disposera d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative.
Il y trouvera toutes les données relatives à sa formation. Tout au long du parcours d'apprentissage cette plateforme centralisera les échanges entre le stagiaire, le formateur et le Groupe Lexom afin que toutes les informations utiles lui soient facilement accessibles. Il pourra y télécharger sa convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de son parcours par le formateur, obtenir son support de cours et bien d'autres encore...


Auto-évaluation :

Chez LEXOM nous encourageons l'apprenant à être acteur de l'élaboration de son parcours de formation.

C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, l'apprenant est invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice lui offre la possibilité de se situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de sa marge de progression, favorisant ainsi son implication.

C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender le niveau général du stagiaire, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.


Contact téléphonique :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.


Bulles d'infos :

S'appuyant sur la pédagogie de la « classe inversée », et afin de permettre à l'apprenant une immersion dès son inscription, nous lui proposons d'intégrer un groupe de social learning dédié à son programme de formation. Cela sera pour lui l'occasion de découvrir du contenu et ainsi favoriser l'émergence de questionnements qui viendront enrichir les échanges lors du présentiel.


Emails d'immersions :

Afin de l'accompagner au mieux dans son parcours d'intégration, le stagiaire reçoit régulièrement des mails lui rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui lui permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Formation en présentiel :

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort du parcours de formation.

Riche d'échange d'expériences et d'interactions, cette étape permet à l'apprenant de bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux l'attention des stagiaires et ainsi garantir leur implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle.

Chez LEXOM nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ;

c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus l'expérience formative.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.


Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, le stagiaire sera invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.


Support de cours :

A l'issu de la formation, le stagiaire aura la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle le stagiaire pourra s'appuyer lors de sa mise en situation professionnelle.


Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution permettant d'apprécier la progression du stagiaire ; de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur ; sera délivré à l'issu de la formation.

Le Skills check & l'Ancrage mémoriel

Afin d'optimiser l'impact de nos formations, nous proposons l'option « skills check ». Cette option développe la notion d'ancrage mémoriel via la mise en situation sur le lieu de travail. Afin d'assimiler de nouvelles notions rien ne vaut la pratique encadrée.


Micro Doing :

La formation présentielle ne devient pleinement efficace que si elle est suivie de sa mise en oeuvre régulière dans la pratique quotidienne. C'est pourquoi, chez Lexom, nous y associons le Micro-Doing, via l'application "Lexom Do-it".

Cette modalité de formation en ligne gamifiée propose de développer ses compétences par l'action. Des défis personnalisés invitent l'apprenant à se confronter à la réalité du terrain par le biais de la mise en pratique en situation professionnelle. C'est un outil d'ancrage des compétences abordées au cours d'une formation en présentiel. Le stagiaire transforme ainsi ses savoirs en savoir-faire.


Tutorat :

Afin de renforcer l'efficacité du micro-doing, nous lui ajoutons un suivi de quatre mois sous forme de tutorat. A raison de 8h réparties sur 4 mois, le stagiaire pourra évoquer avec le formateur les difficultés rencontrées lors de la mise en pratique et ainsi valoriser ses échecs.

Méthodes pédagogiques :

Alternance de méthodes pédagogiques variées, adaptées aux différentes compétences à acquérir. Des cours magistraux permettront aux stagiaires d'acquérir les connaissances théoriques nécessaires, tandis que des travaux pratiques leur permettront de se familiariser avec les techniques d'analyse et de diagnostic. Des études de cas seront également proposées, afin d'encourager les stagiaires à développer leur esprit d'analyse et de synthèse

Modalités d'évaluation :

Une évaluation formative sera réalisée tout au long du programme afin de permettre aux formateurs de fournir un retour régulier aux participants et de les aider à progresser dans leur apprentissage. Elle pourra prendre la forme d'exercices pratiques, de discussions de groupe ou de QCM

Villes dans lequelles nous organisons la formation Assistant(e) de direction

Formation Code Postal Département
Formation Assistant(e) de direction Paris 75000 Paris
Formation Assistant(e) de direction Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation Assistant(e) de direction Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation Assistant(e) de direction Bordeaux 33300 Gironde
Formation Assistant(e) de direction Montpellier 34000 Hérault
Formation Assistant(e) de direction Lille 59800 Nord
Formation Assistant(e) de direction Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation Assistant(e) de direction Lyon 69000 Rhône
Formation Assistant(e) de direction Toulon 83200 Var
Formation Assistant(e) de direction Grenoble 38000 Isère
Formation Assistant(e) de direction Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation Assistant(e) de direction Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation Assistant(e) de direction Nimes 30000 Gard
Formation Assistant(e) de direction Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation Assistant(e) de direction Saint Etienne 42000 Loire
Formation Assistant(e) de direction Orleans 45000 Loiret
Formation Assistant(e) de direction Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation Assistant(e) de direction Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation Assistant(e) de direction Versailles 78000 Yvelines
Formation Assistant(e) de direction Avignon 84000 Vaucluse
Formation Assistant(e) de direction Evry 91000 Essonne
Formation Assistant(e) de direction Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation Assistant(e) de direction Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation Assistant(e) de direction Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation Assistant(e) de direction Brest 29200 Finistère
Formation Assistant(e) de direction Metz 57050 Moselle
Formation Assistant(e) de direction Caen 14000 Calvados
Formation Assistant(e) de direction Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation Assistant(e) de direction Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation Assistant(e) de direction La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation Assistant(e) de direction Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation Assistant(e) de direction Albi 81990 Tarn
Formation Assistant(e) de direction Alençon 61000 Orne
Formation Assistant(e) de direction Amiens 80090 Somme
Formation Assistant(e) de direction Angoulême 16000 Charente
Formation Assistant(e) de direction Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation Assistant(e) de direction Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation Assistant(e) de direction Auch 32810 Gers
Formation Assistant(e) de direction Aurillac 15000 Cantal
Formation Assistant(e) de direction Auxerre 89000 Yonne
Formation Assistant(e) de direction Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation Assistant(e) de direction Besançon 25000 Doubs
Formation Assistant(e) de direction Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation Assistant(e) de direction Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation Assistant(e) de direction Bourges 18000 Cher
Formation Assistant(e) de direction Cahors 46000 Lot
Formation Assistant(e) de direction Carcassonne 11000 Aude
Formation Assistant(e) de direction Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation Assistant(e) de direction Chambéry 73000 Savoie
Formation Assistant(e) de direction Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation Assistant(e) de direction Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation Assistant(e) de direction Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation Assistant(e) de direction Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation Assistant(e) de direction Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation Assistant(e) de direction Epinal 88000 Vosges
Formation Assistant(e) de direction Evreux 27000 Eure
Formation Assistant(e) de direction Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation Assistant(e) de direction Guéret 23000 Creuse
Formation Assistant(e) de direction La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation Assistant(e) de direction Laval 53000 Mayenne
Formation Assistant(e) de direction Le Mans 72100 Sarthe
Formation Assistant(e) de direction Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation Assistant(e) de direction Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation Assistant(e) de direction Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation Assistant(e) de direction Mende 48000 Lozère
Formation Assistant(e) de direction Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation Assistant(e) de direction Moulins 03000 Allier
Formation Assistant(e) de direction Nevers 58000 Nièvre
Formation Assistant(e) de direction Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation Assistant(e) de direction Périgueux 24000 Dordogne
Formation Assistant(e) de direction Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation Assistant(e) de direction Poitiers 86000 Vienne
Formation Assistant(e) de direction Quimper 29000 Finistère
Formation Assistant(e) de direction Reims 51100 Marne
Formation Assistant(e) de direction Rodez 12000 Aveyron
Formation Assistant(e) de direction Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation Assistant(e) de direction Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation Assistant(e) de direction Saint Lô 50000 Manche
Formation Assistant(e) de direction Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation Assistant(e) de direction Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation Assistant(e) de direction Valence 26000 Drôme
Formation Assistant(e) de direction Vannes 56000 Morbihan
Formation Assistant(e) de direction Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation Assistant(e) de direction Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation Assistant(e) de direction Mont de Marsan 40000 Landes