Objectifs de cette formation de 2 jours

Avoir une vision globale et rafraîchir ses connaissances sur la conduite de réunion
Travailler les points clés de la conduite de réunion

DURÉE

2 jours
soit 14 heures

PUBLIC

Toute personne souhaitant organiser et animer une réunion

PRÉ-REQUIS

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

Avis clients :

Score obtenu à partir de 4 sessions et 19 stagiaires

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction
Du 12/02/2020 au 18/06/2024

  • Compétences formateur (6393 réponses clients)
    89%
  • Proximité (2923 réponses clients)
    88%
  • Organisation globale (6387 réponses clients)
    90%
  • Utilité (6378 réponses clients)
    86%

Recommanderiez vous Lexom ? (6310 clients)

OUI à 93% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Définir la notion de réunion
  • Le but des réunions
  • Leurs coûts
  • Présentation des solutions alternatives
  • Choisir le type de réunion
  • Portraits d'animateur
2. Préparer sa réunion
  • Définir ses objectifs
  • Rédiger un ordre du jour
  • Structurer son discours
  • Planifier le timing de la réunion
  • Préparation et organisation matérielle
  • Réaliser le support de la réunion
  • Comment se servir du support

Jour 1 - Après-midi

3. Maitriser les techniques de communication
  • Identifier les canaux de communication appropriés
  • Le langage verbal, non verbal et para-verbal
  • Les obstacles à une bonne communication
  • Comprendre, accepter, maitriser ses émotions et celles de ses interlocuteurs
4. Identifier les participants à la réunion
  • La création du groupe
  • Les comportements du groupe
  • Les différents types de personnalité

Jour 2 - Matin

5. Planifier un début de réunion
  • Le cérémonial
  • Le tour de table
  • Choisir le jour et l'horaire
6. Gérer le déroulement d'une réunion
  • Garder le contrôle du groupe
  • Animer et stimuler le groupe
  • Orienter les idées
  • Traiter les objections
  • Éviter les conflits

Jour 2 - Après-midi

7. Gérer l'après réunion
  • Valoriser l'efficacité des participants
  • Formaliser les points clés de la réunion
  • Elaborer un plan d'action
  • Rédiger son compte rendu
Dernière date de modification : 2023-10-02

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom

Arrivez le jour J en toute sérénité !

Vous êtes sur le point de commencer une nouvelle formation en présentiel et nous savons à quel point il est important pour vous d'en tirer le meilleur parti. Pour vous assurer une expérience optimale, nous vous proposons une opportunité unique : une session d'échange avec votre formateur avant le début de la formation.

Pourquoi participer à cette session d'échange ?

Faites connaissance avec votre formateur avant même le premier jour de formation. Apprenez à connaître son parcours, son expertise et son approche pédagogique. Cette connexion initiale facilite une atmosphère d'apprentissage plus ouverte et engageante.

Profitez de ce temps pour discuter de vos attentes et objectifs spécifiques. Partagez vos expériences antérieures et vos besoins particuliers. Votre formateur pourra ainsi adapter le contenu et les méthodes d'enseignement pour mieux répondre à vos attentes.

Une bonne préparation est la clé du succès. En ayant déjà échangé avec votre formateur, vous serez mieux préparé et plus motivé pour vous investir pleinement dès le premier jour de formation.

Maximisez la réussite de votre formation !

Accès plateforme administrative & pédagogique :

Dès votre inscription, vous disposerez d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative. Vous y trouverez toutes les données relatives à votre formation. Tout au long de votre parcours d'apprentissage, cette plateforme centralisera les échanges entre vous, votre formateur et le Groupe Lexom, afin que toutes les informations utiles vous soient facilement accessibles. Vous pourrez y télécharger votre convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de votre parcours par le formateur, obtenir votre support de cours et bien plus encore...

Auto-évaluation :

Chez LEXOM, nous vous encourageons à être acteur de l'élaboration de votre parcours de formation. C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, vous êtes invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice vous offre la possibilité de vous situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de votre marge de progression, favorisant ainsi votre implication. C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender votre niveau général, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.

Appel avant formation :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.

Emails d'immersions :

Afin de vous accompagner au mieux dans votre parcours d'intégration, vous recevrez régulièrement des mails vous rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui vous permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Plongez au cœur de l'apprentissage !

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort de votre parcours de formation. Riche en échanges d'expériences et en interactions, cette étape vous permet de bénéficier d'un accompagnement personnalisé. En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux votre attention et ainsi garantir votre implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle. Chez LEXOM, nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ; c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus votre expérience formative.

Consolidez vos acquis et partagez votre expérience.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.

Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, vous serez invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.

Support de cours :

À l'issue de la formation, vous aurez la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle vous pourrez vous appuyer lors de votre mise en situation professionnelle.

Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution, permettant d'apprécier votre progression, de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur, vous sera délivré à l'issue de la formation.

Avancez avec confiance grâce à nos experts !

Votre formation en présentiel vient de se terminer et vous êtes maintenant prêt(e) à appliquer vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel. Nous savons que la transition de la théorie à la pratique peut parfois poser des défis imprévus. C'est pourquoi nous vous proposons une solution sur mesure : notre option de Tutorat Post-Formation.

Pourquoi choisir le Tutorat Post-Formation ?

Après avoir suivi la formation, bénéficiez d'un accompagnement individualisé, à raison de 8h réparties sur 4 mois. Votre formateur reste à votre disposition pour vous aider à naviguer les premières semaines de mise en pratique. Profitez de conseils adaptés à votre contexte spécifique et renforcez vos acquis.

Faites face à vos responsabilités professionnelles avec assurance, sachant que vous n'êtes pas seul(e) dans cette phase de transition.

Méthodes pédagogiques

  • Méthode pédagogique simple et rigoureuse permettant l'appropriation des techniques du management. Elle vise à faire émerger la position de leader chez le participant, et à appliquer une démarche adaptée aux enjeux de la capitalisation du rôle du manager en entreprise.
  • Un diagnostic préalable du profil du stagiaire et de ses savoirs sur les fonctions managériales sera effectué, ainsi que des focus via des exemples concrets centrés exclusivement sur les situations des participants.

Modalités d'évaluation

  • Évaluations formatives tout au long de la journée de formation.
  • Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.

Villes dans lequelles nous organisons la formation Organiser et animer une réunion

Formation Code Postal Département
Formation Organiser et animer une réunion Paris 75000 Paris
Formation Organiser et animer une réunion Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation Organiser et animer une réunion Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation Organiser et animer une réunion Bordeaux 33300 Gironde
Formation Organiser et animer une réunion Montpellier 34000 Hérault
Formation Organiser et animer une réunion Lille 59800 Nord
Formation Organiser et animer une réunion Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation Organiser et animer une réunion Lyon 69000 Rhône
Formation Organiser et animer une réunion Toulon 83200 Var
Formation Organiser et animer une réunion Grenoble 38000 Isère
Formation Organiser et animer une réunion Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation Organiser et animer une réunion Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation Organiser et animer une réunion Nimes 30000 Gard
Formation Organiser et animer une réunion Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation Organiser et animer une réunion Saint Etienne 42000 Loire
Formation Organiser et animer une réunion Orleans 45000 Loiret
Formation Organiser et animer une réunion Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation Organiser et animer une réunion Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation Organiser et animer une réunion Versailles 78000 Yvelines
Formation Organiser et animer une réunion Avignon 84000 Vaucluse
Formation Organiser et animer une réunion Evry 91000 Essonne
Formation Organiser et animer une réunion Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation Organiser et animer une réunion Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation Organiser et animer une réunion Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation Organiser et animer une réunion Brest 29200 Finistère
Formation Organiser et animer une réunion Metz 57050 Moselle
Formation Organiser et animer une réunion Caen 14000 Calvados
Formation Organiser et animer une réunion Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation Organiser et animer une réunion Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation Organiser et animer une réunion La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation Organiser et animer une réunion Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation Organiser et animer une réunion Albi 81990 Tarn
Formation Organiser et animer une réunion Alençon 61000 Orne
Formation Organiser et animer une réunion Amiens 80090 Somme
Formation Organiser et animer une réunion Angoulême 16000 Charente
Formation Organiser et animer une réunion Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation Organiser et animer une réunion Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation Organiser et animer une réunion Auch 32810 Gers
Formation Organiser et animer une réunion Aurillac 15000 Cantal
Formation Organiser et animer une réunion Auxerre 89000 Yonne
Formation Organiser et animer une réunion Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation Organiser et animer une réunion Besançon 25000 Doubs
Formation Organiser et animer une réunion Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation Organiser et animer une réunion Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation Organiser et animer une réunion Bourges 18000 Cher
Formation Organiser et animer une réunion Cahors 46000 Lot
Formation Organiser et animer une réunion Carcassonne 11000 Aude
Formation Organiser et animer une réunion Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation Organiser et animer une réunion Chambéry 73000 Savoie
Formation Organiser et animer une réunion Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation Organiser et animer une réunion Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation Organiser et animer une réunion Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation Organiser et animer une réunion Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation Organiser et animer une réunion Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation Organiser et animer une réunion Epinal 88000 Vosges
Formation Organiser et animer une réunion Evreux 27000 Eure
Formation Organiser et animer une réunion Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation Organiser et animer une réunion Guéret 23000 Creuse
Formation Organiser et animer une réunion La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation Organiser et animer une réunion Laval 53000 Mayenne
Formation Organiser et animer une réunion Le Mans 72100 Sarthe
Formation Organiser et animer une réunion Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation Organiser et animer une réunion Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation Organiser et animer une réunion Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation Organiser et animer une réunion Mende 48000 Lozère
Formation Organiser et animer une réunion Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation Organiser et animer une réunion Moulins 03000 Allier
Formation Organiser et animer une réunion Nevers 58000 Nièvre
Formation Organiser et animer une réunion Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation Organiser et animer une réunion Périgueux 24000 Dordogne
Formation Organiser et animer une réunion Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation Organiser et animer une réunion Poitiers 86000 Vienne
Formation Organiser et animer une réunion Quimper 29000 Finistère
Formation Organiser et animer une réunion Reims 51100 Marne
Formation Organiser et animer une réunion Rodez 12000 Aveyron
Formation Organiser et animer une réunion Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation Organiser et animer une réunion Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation Organiser et animer une réunion Saint Lô 50000 Manche
Formation Organiser et animer une réunion Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation Organiser et animer une réunion Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation Organiser et animer une réunion Valence 26000 Drôme
Formation Organiser et animer une réunion Vannes 56000 Morbihan
Formation Organiser et animer une réunion Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation Organiser et animer une réunion Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation Organiser et animer une réunion Mont de Marsan 40000 Landes