Objectifs de cette formation de 2 jours

Savoir préparer et organiser une réunion et en définir des objectifs
Développer ses qualités d'animateur de réunion
Utiliser la dynamique d'un groupe pour engager les échanges
Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

DURÉE

2 jours
soit 14 heures

PUBLIC

Manager, responsable d'équipe

PRÉ-REQUIS

Il est recommandé d'avoir une activité managériale pour suivre la formation

Avis clients :

Score obtenu à partir de 5 sessions et 8 stagiaires

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction enregistrées au 26/10/2020 :
  • Compétences formateur (5993 réponses clients)
    94%
  • Organisation globale (7624 réponses clients)
    90%
  • Proximité (4118 réponses clients)
    89%
  • Utilité (7623 réponses clients)
    89%

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OUI à 98% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Rechercher l'efficacité dans la conduite de réunion
  • Identifier les principes d'organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu, etc.
  • Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
  • Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement

Jour 1 - Après-midi

2. Utiliser les rôles et fonctions de l'animateur pour assurer une réunion efficace
  • Identifier les différents profils dans le cadre d'une réunion pour mieux réagir
  • Appréhender l'influence du comportement de l'animateur sur le groupe
  • Gérer le débat et les idées pour favoriser l'expression de chacun
  • Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
  • Conduire au consensus et prendre une décision
  • Connaître la gestion des situations difficiles dans le cadre d'une réunion

Jour 2 - Matin

3. Utiliser les phénomènes de groupe pour rendre productive votre réunion
  • La relation groupe / animateur / participant : comment gérer ce contexte ?
  • L'autorité, la prise et la perte de pouvoir, savoir se positionner en fonction des instants
  • Les positions de chacun, la progression vers une solution commune

Jour 2 - Après-midi

4. Organiser le dialogue et favoriser les échanges constructifs entre les participants de la réunion
  • Mieux écouter et se faire comprendre : travailler sur la notion d'écoute active et passive
  • Prendre la parole pour argumenter et convaincre, maîtriser les interactions à l'intérieur d'un groupe
  • Rechercher l'implication et la motivation des participants
  • Savoir faire preuve de synchronisation en matière de vocabulaire et de comportement
  • Positiver son discours et ouvrir vers les échanges
5. Agir avec efficacité dans le cadre de situations spécifiques
  • Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
  • Positiver ses questions et son vocabulaire
  • Canaliser son agressivité dans le cadre de situations complexes
Dernière date de modification : 2019-09-11

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom
  • Onboarding
    Digital
  • Parcours d'Intégration
  • Formation en présentiel
  • Analyse Post Formation
  • Skill
    Check

L'option d'Onboarding Digital permet de maximiser le potentiel formatif de nos sessions en proposant au stagiaire un parcours d'intégration complet.
En effet, bien qu'un parcours d'intégration soit déjà présent pour chacune de nos sessions l'Onboarding Digital en est une version plus développée.

Ainsi, cette option permet l'accès à des modules e-learning spécifiquement pensés pour chacun des domaines de la formation professionnelle dans l'optique d'y associer les méthodes pédagogiques les plus efficientes.
C'est également un accès à une base de 40 000 tutos "bureautique & informatique" réalisés par des experts passionnés par leur domaine et partageant le plaisir de transmettre.

En souscrivant à cette option le stagiaire arrivera le jour de la formation dans des conditions de réussite optimales.

Accès plateforme Administrative & Pédagogique :

Dès son inscription le stagiaire disposera d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative.
Il y trouvera toutes les données relatives à sa formation. Tout au long du parcours d'apprentissage cette plateforme centralisera les échanges entre le stagiaire, le formateur et le Groupe Lexom afin que toutes les informations utiles lui soient facilement accessibles. Il pourra y télécharger sa convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de son parcours par le formateur, obtenir son support de cours et bien d'autres encore...


Auto-évaluation :

Chez LEXOM nous encourageons l'apprenant à être acteur de l'élaboration de son parcours de formation.

C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, l'apprenant est invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice lui offre la possibilité de se situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de sa marge de progression, favorisant ainsi son implication.

C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender le niveau général du stagiaire, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.


Contact téléphonique :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.


Bulles d'infos :

S'appuyant sur la pédagogie de la « classe inversée », et afin de permettre à l'apprenant une immersion dès son inscription, nous lui proposons d'intégrer un groupe de social learning dédié à son programme de formation. Cela sera pour lui l'occasion de découvrir du contenu et ainsi favoriser l'émergence de questionnements qui viendront enrichir les échanges lors du présentiel.


Emails d'immersions :

Afin de l'accompagner au mieux dans son parcours d'intégration, le stagiaire reçoit régulièrement des mails lui rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui lui permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Formation en présentiel :

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort du parcours de formation.

Riche d'échange d'expériences et d'interactions, cette étape permet à l'apprenant de bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux l'attention des stagiaires et ainsi garantir leur implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle.

Chez LEXOM nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ;

c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus l'expérience formative.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.


Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, le stagiaire sera invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.


Support de cours :

A l'issu de la formation, le stagiaire aura la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle le stagiaire pourra s'appuyer lors de sa mise en situation professionnelle.


Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution permettant d'apprécier la progression du stagiaire ; de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur ; sera délivré à l'issu de la formation.

Le Skills check & l'Ancrage mémoriel

Afin d'optimiser l'impact de nos formations, nous proposons l'option « skills check ». Cette option développe la notion d'ancrage mémoriel via la mise en situation sur le lieu de travail. Afin d'assimiler de nouvelles notions rien ne vaut la pratique encadrée.


Micro Doing :

La formation présentielle ne devient pleinement efficace que si elle est suivie de sa mise en oeuvre régulière dans la pratique quotidienne. C'est pourquoi, chez Lexom, nous y associons le Micro-Doing, via l'application "Lexom Do-it".

Cette modalité de formation en ligne gamifiée propose de développer ses compétences par l'action. Des défis personnalisés invitent l'apprenant à se confronter à la réalité du terrain par le biais de la mise en pratique en situation professionnelle. C'est un outil d'ancrage des compétences abordées au cours d'une formation en présentiel. Le stagiaire transforme ainsi ses savoirs en savoir-faire.


Tutorat :

Afin de renforcer l'efficacité du micro-doing, nous lui ajoutons un suivi de quatre mois sous forme de tutorat. A raison de 8h réparties sur 4 mois, le stagiaire pourra évoquer avec le formateur les difficultés rencontrées lors de la mise en pratique et ainsi valoriser ses échecs.

Méthodes pédagogiques

  • Méthode pédagogique simple et rigoureuse permettant l'appropriation des techniques du management. Elle vise à faire émerger la position de leader chez le participant, et à appliquer une démarche adaptée aux enjeux de la capitalisation du rôle du manager en entreprise.
  • Un diagnostic préalable du profil du stagiaire et de ses savoirs sur les fonctions managériales sera effectué, ainsi que des focus via des exemples concrets centrés exclusivement sur les situations des participants.
  • Il pourra être défini, en fin de session, un plan d'action pour une mise en pratique immédiate sur le terrain.

Modalités d'évaluation

  • Évaluations formatives tout au long de la journée de formation.
  • Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.

Villes dans lequelles nous organisons la formation La conduite de réunion

Formation Code Postal Département
Formation La conduite de réunion Paris 75000 Paris
Formation La conduite de réunion Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation La conduite de réunion Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation La conduite de réunion Bordeaux 33300 Gironde
Formation La conduite de réunion Montpellier 34000 Hérault
Formation La conduite de réunion Lille 59800 Nord
Formation La conduite de réunion Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation La conduite de réunion Lyon 69000 Rhône
Formation La conduite de réunion Toulon 83200 Var
Formation La conduite de réunion Grenoble 38000 Isère
Formation La conduite de réunion Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation La conduite de réunion Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation La conduite de réunion Nimes 30000 Gard
Formation La conduite de réunion Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation La conduite de réunion Saint Etienne 42000 Loire
Formation La conduite de réunion Orleans 45000 Loiret
Formation La conduite de réunion Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation La conduite de réunion Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation La conduite de réunion Versailles 78000 Yvelines
Formation La conduite de réunion Avignon 84000 Vaucluse
Formation La conduite de réunion Evry 91000 Essonne
Formation La conduite de réunion Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation La conduite de réunion Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation La conduite de réunion Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation La conduite de réunion Brest 29200 Finistère
Formation La conduite de réunion Metz 57050 Moselle
Formation La conduite de réunion Caen 14000 Calvados
Formation La conduite de réunion Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation La conduite de réunion Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation La conduite de réunion La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation La conduite de réunion Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation La conduite de réunion Albi 81990 Tarn
Formation La conduite de réunion Alençon 61000 Orne
Formation La conduite de réunion Amiens 80090 Somme
Formation La conduite de réunion Angoulême 16000 Charente
Formation La conduite de réunion Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation La conduite de réunion Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation La conduite de réunion Auch 32810 Gers
Formation La conduite de réunion Aurillac 15000 Cantal
Formation La conduite de réunion Auxerre 89000 Yonne
Formation La conduite de réunion Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation La conduite de réunion Besançon 25000 Doubs
Formation La conduite de réunion Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation La conduite de réunion Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation La conduite de réunion Bourges 18000 Cher
Formation La conduite de réunion Cahors 46000 Lot
Formation La conduite de réunion Carcassonne 11000 Aude
Formation La conduite de réunion Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation La conduite de réunion Chambéry 73000 Savoie
Formation La conduite de réunion Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation La conduite de réunion Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation La conduite de réunion Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation La conduite de réunion Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation La conduite de réunion Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation La conduite de réunion Epinal 88000 Vosges
Formation La conduite de réunion Evreux 27000 Eure
Formation La conduite de réunion Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation La conduite de réunion Guéret 23000 Creuse
Formation La conduite de réunion La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation La conduite de réunion Laval 53000 Mayenne
Formation La conduite de réunion Le Mans 72100 Sarthe
Formation La conduite de réunion Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation La conduite de réunion Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation La conduite de réunion Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation La conduite de réunion Mende 48000 Lozère
Formation La conduite de réunion Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation La conduite de réunion Moulins 03000 Allier
Formation La conduite de réunion Nevers 58000 Nièvre
Formation La conduite de réunion Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation La conduite de réunion Périgueux 24000 Dordogne
Formation La conduite de réunion Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation La conduite de réunion Poitiers 86000 Vienne
Formation La conduite de réunion Quimper 29000 Finistère
Formation La conduite de réunion Reims 51100 Marne
Formation La conduite de réunion Rodez 12000 Aveyron
Formation La conduite de réunion Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation La conduite de réunion Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation La conduite de réunion Saint Lô 50000 Manche
Formation La conduite de réunion Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation La conduite de réunion Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation La conduite de réunion Valence 26000 Drôme
Formation La conduite de réunion Vannes 56000 Morbihan
Formation La conduite de réunion Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation La conduite de réunion Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation La conduite de réunion Mont de Marsan 40000 Landes