Objectifs de cette formation de 2 jours

Gérer les techniques de l'écriture administrative
Développer son esprit de synthèse et sa capacité d'analyse

DURÉE

2 jours
soit 14 heures

PUBLIC

Agents territoriaux amenés à rédiger des écrits administratifs, agents en préparation de concours de catégorie B

PRÉ-REQUIS

Avoir une maîtrise correcte des logiciels de traitement de texte et de l'orthographe

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction
Du 12/02/2020 au 27/05/2024
  • Compétences formateur (6210 réponses clients)
    89%
  • Proximité (2843 réponses clients)
    88%
  • Organisation globale (6204 réponses clients)
    89%
  • Utilité (6198 réponses clients)
    86%

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OUI à 93% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1- Matin

1. Identifier les attentes du destinataire
  • L'accès immédiat à une information transversale sur un sujet donné
  • L'accès à une information structurée permettant la compréhension d'une problématique ou thématique
2. Gérer le formalisme
  • L'exigence d'un plan: introduction, développement structuré, conclusion
  • L'utilisation d'un style et d'une orthographe corrects
3. Analyser la demande
  • Identification des éléments et mots clés de la demande
  • Identification de la/des thématiques principale (s) de la demande

Jour 1- Après-midi

4. Établir une recherche documentaire sur une problématique donnée (hors-concours)
  • Recensement de ressources documentaires (coupures de presse, textes juridiques, déclarations politiques, débats parlementaires en lien avec la thématique principale de la demande)
  • Sélection et hiérarchisation des documents les plus utiles (limiter les redondances, identifier les documents pivots et les documents complémentaires)
5. Utiliser et exploiter efficacement une masse documentaire
  • La lecture rapide et efficace
  • La prise de notes
6. Élaborer le découpage de la demande
  • Recensement d'idées forces en vue de la construction de la problématique
  • Délimitation de la demande : faire émerger une première série groupe d'idées

Jour 2- Matin

7. Analyser le sommaire et le montage du tableau de survol des documents à partir d'une lecture rapide
  • Classification des documents en fonction de leur nature et du type d'informations qu'ils apportent
  • Hiérarchisation des informations
8. Réaliser une prise de notes efficace à travers une lecture plus approfondie
  • Effectuer une prise de note pour alimenter et confirmer les catégories d'idées recensées
  • Identifier une phrase qui pourrait servir d'accroche et/ou de fil conducteur

Jour 2- Après-midi

9. Réaliser un plan détaillé et le travail de rédaction finale
  • Utiliser les catégories d'idées retenues pour bâtir un plan (retenir autant de catégories que de divisions/subdivisions du plan, introduire à chaque subdivisions les idées qui y seront développées)
  • Identifier une phrase qui pourrait servir d'accroche et/ou de fil conducteur
  • Utiliser la phrase d'accroche sélectionnée pour faire immédiatement entrer l'auteur de la demande dans le vif du sujet
10. Préparer un travail individuel à partir d'un dossier
  • Mise en application de la méthodologie acquise à l'occasion du jour 1: élaboration d'une note synthèse
  • Correction à chaud
Dernière date de modification : 2019-10-30

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom
  • Onboarding
    Digital
  • Parcours d'Intégration
  • Formation en présentiel
  • Analyse Post Formation
  • Skill
    Check

L'option d'Onboarding Digital permet de maximiser le potentiel formatif de nos sessions en proposant au stagiaire un parcours d'intégration complet.
En effet, bien qu'un parcours d'intégration soit déjà présent pour chacune de nos sessions l'Onboarding Digital en est une version plus développée.

Ainsi, cette option permet l'accès à des modules e-learning spécifiquement pensés pour chacun des domaines de la formation professionnelle dans l'optique d'y associer les méthodes pédagogiques les plus efficientes.
C'est également un accès à une base de 40 000 tutos "bureautique & informatique" réalisés par des experts passionnés par leur domaine et partageant le plaisir de transmettre.

En souscrivant à cette option le stagiaire arrivera le jour de la formation dans des conditions de réussite optimales.

Accès plateforme Administrative & Pédagogique :

Dès son inscription le stagiaire disposera d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative.
Il y trouvera toutes les données relatives à sa formation. Tout au long du parcours d'apprentissage cette plateforme centralisera les échanges entre le stagiaire, le formateur et le Groupe Lexom afin que toutes les informations utiles lui soient facilement accessibles. Il pourra y télécharger sa convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de son parcours par le formateur, obtenir son support de cours et bien d'autres encore...


Auto-évaluation :

Chez LEXOM nous encourageons l'apprenant à être acteur de l'élaboration de son parcours de formation.

C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, l'apprenant est invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice lui offre la possibilité de se situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de sa marge de progression, favorisant ainsi son implication.

C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender le niveau général du stagiaire, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.


Contact téléphonique :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.


Bulles d'infos :

S'appuyant sur la pédagogie de la « classe inversée », et afin de permettre à l'apprenant une immersion dès son inscription, nous lui proposons d'intégrer un groupe de social learning dédié à son programme de formation. Cela sera pour lui l'occasion de découvrir du contenu et ainsi favoriser l'émergence de questionnements qui viendront enrichir les échanges lors du présentiel.


Emails d'immersions :

Afin de l'accompagner au mieux dans son parcours d'intégration, le stagiaire reçoit régulièrement des mails lui rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui lui permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Formation en présentiel :

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort du parcours de formation.

Riche d'échange d'expériences et d'interactions, cette étape permet à l'apprenant de bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux l'attention des stagiaires et ainsi garantir leur implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle.

Chez LEXOM nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ;

c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus l'expérience formative.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.


Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, le stagiaire sera invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.


Support de cours :

A l'issu de la formation, le stagiaire aura la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle le stagiaire pourra s'appuyer lors de sa mise en situation professionnelle.


Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution permettant d'apprécier la progression du stagiaire ; de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur ; sera délivré à l'issu de la formation.

Le Skills check & l'Ancrage mémoriel

Afin d'optimiser l'impact de nos formations, nous proposons l'option « skills check ». Cette option développe la notion d'ancrage mémoriel via la mise en situation sur le lieu de travail. Afin d'assimiler de nouvelles notions rien ne vaut la pratique encadrée.


Micro Doing :

La formation présentielle ne devient pleinement efficace que si elle est suivie de sa mise en oeuvre régulière dans la pratique quotidienne. C'est pourquoi, chez Lexom, nous y associons le Micro-Doing, via l'application "Lexom Do-it".

Cette modalité de formation en ligne gamifiée propose de développer ses compétences par l'action. Des défis personnalisés invitent l'apprenant à se confronter à la réalité du terrain par le biais de la mise en pratique en situation professionnelle. C'est un outil d'ancrage des compétences abordées au cours d'une formation en présentiel. Le stagiaire transforme ainsi ses savoirs en savoir-faire.


Tutorat :

Afin de renforcer l'efficacité du micro-doing, nous lui ajoutons un suivi de quatre mois sous forme de tutorat. A raison de 8h réparties sur 4 mois, le stagiaire pourra évoquer avec le formateur les difficultés rencontrées lors de la mise en pratique et ainsi valoriser ses échecs.

Méthodes pédagogiques

  • Pour s'assurer de la bonne assimilation des savoirs, le formateur favorisera la participation et les interactions avec les apprenants.
  • Dans la mesure où les apprenants disposent de certaines notions de base, le formateur privilégiera les mises en situation pratiques et l'approfondissement des notions principales.

Modalités d'évaluation

  • Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.
  • Elle pourra prendre l'aspect d'études de cas ou de quiz récapitulatifs.
  • Des travaux pratiques évalués pourront également être menés si le thème de la formation et son contenu favorisent leur mise en place.
  • Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs du participant.

Villes dans lequelles nous organisons la formation Rédiger une note de synthèse

Formation Code Postal Département
Formation Rédiger une note de synthèse Paris 75000 Paris
Formation Rédiger une note de synthèse Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation Rédiger une note de synthèse Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation Rédiger une note de synthèse Bordeaux 33300 Gironde
Formation Rédiger une note de synthèse Montpellier 34000 Hérault
Formation Rédiger une note de synthèse Lille 59800 Nord
Formation Rédiger une note de synthèse Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation Rédiger une note de synthèse Lyon 69000 Rhône
Formation Rédiger une note de synthèse Toulon 83200 Var
Formation Rédiger une note de synthèse Grenoble 38000 Isère
Formation Rédiger une note de synthèse Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation Rédiger une note de synthèse Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation Rédiger une note de synthèse Nimes 30000 Gard
Formation Rédiger une note de synthèse Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation Rédiger une note de synthèse Saint Etienne 42000 Loire
Formation Rédiger une note de synthèse Orleans 45000 Loiret
Formation Rédiger une note de synthèse Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation Rédiger une note de synthèse Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation Rédiger une note de synthèse Versailles 78000 Yvelines
Formation Rédiger une note de synthèse Avignon 84000 Vaucluse
Formation Rédiger une note de synthèse Evry 91000 Essonne
Formation Rédiger une note de synthèse Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation Rédiger une note de synthèse Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation Rédiger une note de synthèse Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation Rédiger une note de synthèse Brest 29200 Finistère
Formation Rédiger une note de synthèse Metz 57050 Moselle
Formation Rédiger une note de synthèse Caen 14000 Calvados
Formation Rédiger une note de synthèse Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation Rédiger une note de synthèse Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation Rédiger une note de synthèse La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation Rédiger une note de synthèse Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation Rédiger une note de synthèse Albi 81990 Tarn
Formation Rédiger une note de synthèse Alençon 61000 Orne
Formation Rédiger une note de synthèse Amiens 80090 Somme
Formation Rédiger une note de synthèse Angoulême 16000 Charente
Formation Rédiger une note de synthèse Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation Rédiger une note de synthèse Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation Rédiger une note de synthèse Auch 32810 Gers
Formation Rédiger une note de synthèse Aurillac 15000 Cantal
Formation Rédiger une note de synthèse Auxerre 89000 Yonne
Formation Rédiger une note de synthèse Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation Rédiger une note de synthèse Besançon 25000 Doubs
Formation Rédiger une note de synthèse Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation Rédiger une note de synthèse Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation Rédiger une note de synthèse Bourges 18000 Cher
Formation Rédiger une note de synthèse Cahors 46000 Lot
Formation Rédiger une note de synthèse Carcassonne 11000 Aude
Formation Rédiger une note de synthèse Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation Rédiger une note de synthèse Chambéry 73000 Savoie
Formation Rédiger une note de synthèse Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation Rédiger une note de synthèse Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation Rédiger une note de synthèse Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation Rédiger une note de synthèse Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation Rédiger une note de synthèse Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation Rédiger une note de synthèse Epinal 88000 Vosges
Formation Rédiger une note de synthèse Evreux 27000 Eure
Formation Rédiger une note de synthèse Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation Rédiger une note de synthèse Guéret 23000 Creuse
Formation Rédiger une note de synthèse La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation Rédiger une note de synthèse Laval 53000 Mayenne
Formation Rédiger une note de synthèse Le Mans 72100 Sarthe
Formation Rédiger une note de synthèse Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation Rédiger une note de synthèse Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation Rédiger une note de synthèse Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation Rédiger une note de synthèse Mende 48000 Lozère
Formation Rédiger une note de synthèse Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation Rédiger une note de synthèse Moulins 03000 Allier
Formation Rédiger une note de synthèse Nevers 58000 Nièvre
Formation Rédiger une note de synthèse Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation Rédiger une note de synthèse Périgueux 24000 Dordogne
Formation Rédiger une note de synthèse Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation Rédiger une note de synthèse Poitiers 86000 Vienne
Formation Rédiger une note de synthèse Quimper 29000 Finistère
Formation Rédiger une note de synthèse Reims 51100 Marne
Formation Rédiger une note de synthèse Rodez 12000 Aveyron
Formation Rédiger une note de synthèse Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation Rédiger une note de synthèse Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation Rédiger une note de synthèse Saint Lô 50000 Manche
Formation Rédiger une note de synthèse Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation Rédiger une note de synthèse Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation Rédiger une note de synthèse Valence 26000 Drôme
Formation Rédiger une note de synthèse Vannes 56000 Morbihan
Formation Rédiger une note de synthèse Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation Rédiger une note de synthèse Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation Rédiger une note de synthèse Mont de Marsan 40000 Landes